Por qué los operadores de tours superan el software de programación genérico
Calendly, Acuity y SimplyBook son ideales para citas. Pero los operadores de tours necesitan reservas de grupos, gestión de recursos, pagos y distribución en OTAs.
Señales de que has superado el software de programación genérico
Es el momento de actualizar a Triviyo
- Gestión integrada de tours en grupo
- Seguimiento de equipos y recursos
- Procesamiento de pagos integrado
- Conexiones con más de 20 marketplaces OTA
- Email marketing y programas de fidelización
- Exenciones digitales integradas
Estás luchando con...
- Gestionar tours en grupo con límites de capacidad
- Hacer seguimiento de equipos y recursos
- Cobrar pagos y depósitos
- Obtener reservas desde OTAs como Viator
- Ejecutar campañas de marketing
- Gestionar exenciones de responsabilidad y formularios legales
El problema con las herramientas de programación genéricas
Herramientas como Calendly y Acuity están diseñadas para citas individuales, no para operaciones de tours
Sin gestión de tours en grupo
Gestiona el tamaño de los grupos, la capacidad por franja horaria y las reservas con múltiples participantes con facilidad
Diseñadas para citas individuales, no para tours en grupo con límites de capacidad
Sin procesamiento de pagos
Integración nativa con Stripe: depósitos, pagos completos, reembolsos y soporte multidivisa
La mayoría requieren integraciones de pago de terceros poco prácticas
Gestión de recursos limitada
Controla kayaks, bicicletas, guías, vehículos y cualquier recurso necesario para tus tours
No permiten hacer seguimiento de equipos, vehículos, guías ni recursos físicos
Sin distribución en OTAs
Conecta con más de 20 OTAs, incluidos Viator, GetYourGuide y las principales plataformas de viajes
Sin integración con Viator, GetYourGuide ni marketplaces de viajes
Sin herramientas de marketing ni fidelización
Campañas de email integradas, recompensas de fidelización, sistema de afiliados y CRM
Solo programación: sin email marketing, programas de fidelización ni retención de clientes
Sin analítica específica para tours
Ingresos por tour, tasas de ocupación, horarios pico, tendencias estacionales y comportamiento de los clientes
Datos básicos de citas, sin métricas para operadores de tours
Comparativa de funciones
Software de programación genérico vs. software específico para tours
| Función | TriviyoEspecífico para tours | Programación genéricaCalendly, Acuity, etc. |
|---|---|---|
| Citas individuales | ||
| Tours en grupo y capacidad | ||
| Reservas multitarifa | Limitado | |
| Seguimiento de recursos | ||
| Gestión de equipos | ||
| Procesamiento de pagos | Integrado | Complementos |
| Exenciones digitales | ||
| Distribución en OTAs | ||
| Email marketing | ||
| Programas de fidelización | ||
| Multidivisa | 135+ | Limitado |
| Multiidioma | 25+ | Limitado |
| Tarjetas regalo | ||
| Sistema de afiliados | ||
| Analítica de tours | ||
| Precio | Desde $29/mes | $10-40/mes |
“Empezamos con Calendly porque era barato y sencillo. Pero pronto nos encontramos con obstáculos: no podía gestionar tours en grupo, no había forma de controlar nuestros kayaks, el procesamiento de pagos era una pesadilla y nos perdíamos reservas de Viator. Cambiar a Triviyo fue como pasar de una bicicleta a un deportivo: ahora todo funciona.”
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