Sjekk inn gjester fra hvilken som helst telefon, hvilket som helst signal
QR-skanning eller navnesøk. Ett-trykks innsjekking. Fungerer på 3G. Tåler dårlig dekning. Nettleserbasert — ingen app-installasjon, ingen app store-godkjenning, ingen enhetsadministrasjon. Guidene dine åpner en URL og sjekker inn gjestene.
Hvorfor aktører velger Triviyo innsjekking
Bygget for oppmøtesteder, brygger og parkeringsplasser — ikke for kontor-Wi-Fi.
QR-skanning for det vanlige tilfellet
Gjestene ankommer med bookingbekreftelse på telefonen — guiden din åpner kameraet i innsjekkings-URL-en og skanner. Ett sekund, gjest sjekket inn, neste i køen. Ingen fomling, ingen tasting.
Navnesøk for alle andre
Gjesten mistet e-posten? Skrev navnet feil ved booking? Fuzzy navnesøk finner dem på under to tastetrykk, inkludert delvise treff og vanlige skrivefeil. Ingen blir stående fremst i køen.
Fungerer på 3G — og offline
Innsjekkings-siden laster på under ett sekund på 3G og cacher alt den trenger. Hvis signalet faller midt i en innsjekking, køes handlinger lokalt og synkroniseres når du er tilkoblet igjen. Klar for oppmøtesteder, signaltolerant.
Nettleserbasert, ingen installasjon
Guidene dine åpner en URL på hvilken som helst telefon de allerede har — iPhone, Android, privat, jobb, lånt. Ingen app store, ingen enhetsadministrasjon, intet IT-prosjekt. Å onboarde en ny guide tar 30 sekunder.
Ett-trykks innsjekking
Én knapp, stort mål, tydelig tilbakemelding. Designet for kalde hender, hansker, våte skjermer og de tre sekundene du har før neste gjest kommer. Ingen flertrinns-flyter, ingen bekreftelsesdialoger.
Revisjonslogg per innsjekking
Hver innsjekking registrerer hvem som sjekket inn gjesten, når og fra hvilken enhet — essensielt for hendelsesrapporter, sikkerhetsgjennomganger og ansattansvar. Eksportérbar til CSV når som helst.
Triviyo-innsjekking vs. en native app eller papir
Slik ser gjeste-innsjekking faktisk ut i felt — ikke i en demo.
| Alt mobil innsjekking leveres med | Triviyo | Without Triviyo |
|---|---|---|
| Oppsettstid | Under 2 minutter | Dager på å godkjenne og distribuere app |
| Installasjon nødvendig | Ingen — bare åpne en URL | Native app per plattform |
| QR-skanning | Ekstra skannermodul | |
| Fuzzy navnesøk | ||
| Fungerer på 3G | Krever LTE/5G | |
| Ett-trykks innsjekking | Flertrinns-flyt | |
| Offline-tolerant | ||
| Revisjonslogg per innsjekking | Ansatt, tidsstempel, enhet | Kun enkelt tidsstempel |
| Hvilken som helst telefon, hvilket som helst OS | Kun iOS eller Android | |
| Support | Ett team | Separat app-leverandør |
Bygget for felt — ikke for et dataark.
Aktører som sjekker inn gjester raskere med Triviyo
“Avgangsbrygga vår har null dekning halve morgenene. Triviyos innsjekking bare… fungerer. Guidene åpner URL-en, handlingene køes, og synkroniseres når vi er tilbake på nett. Papir-skriveplatene er offisielt pensjonert.”
“Å onboarde en sesongansatt guide pleide å innebære å skaffe en iPad, installere den gamle innsjekkings-appen vår og en 30-minutters opplæring. Nå er det «her er URL-en, trykk denne knappen». Vi onboardet 14 sommerguider på en ettermiddag.”
Ofte stilte spørsmål
Må guider installere en app?
Nei. Innsjekkingen kjører i enhver moderne nettleser — iPhone, Android, iPad, laptop. Guiden åpner en URL, logger inn én gang, og siden fungerer som en app etterpå (inkludert offline). Ingen app store, ingen godkjenningsforsinkelser, ingen enhetsadministrasjon.
Hva hvis vi ikke har dekning på oppmøtestedet?
Innsjekkings-siden cacher alt den trenger første gang den laster med signal, og køer innsjekkingshandlinger lokalt når den er offline. Når signalet kommer tilbake, synkroniseres køede handlinger automatisk. Testet ved oppmøtesteder, brygger og avsidesliggende parkeringsplasser.
Hvordan fungerer QR-koder?
Hver bookingbekreftelse inkluderer en unik QR-kode. Guiden åpner innsjekkings-URL-en, trykker «skann» og peker kameraet mot gjestens telefon. Ett sekund senere er gjesten sjekket inn — ingen navneoppslag, ingen skrivefeil, ingen venting.
Hva skjer hvis en gjest ikke har QR-koden sin?
Bruk navnesøk — fuzzy-matching finner gjesten på ett eller to tastetrykk, inkludert delvise treff, alternative stavemåter og vanlige skrivefeil. Støtter også søk etter telefonnummer eller e-post for vanskelige tilfeller.
Finnes det en revisjonslogg?
Ja. Hver innsjekking registrerer den ansatte, tidsstempel og hvilken enhet som ble brukt. Essensielt for sikkerhetsgjennomganger, hendelsesrapporter og skiftansvar — og eksportérbar til CSV når som helst. Beholdes i bookingens levetid pluss 7 år.
Kan flere guider sjekke inn samtidig?
Ja. Ubegrensede samtidige økter — hver guide på skift kan sjekke inn gjester samtidig fra sin egen telefon, alle skriver til samme bookingliste i sanntid. Ingen låsing, ingen konflikter.
Erstatt skriveplater, apper og kaos
Sett opp mobil innsjekking på to minutter. Gi guidene en URL, ikke en app. Slutt å miste gjester fremst i køen.
14 dagers gratis prøveperiode. Ingen kredittkort nødvendig. Avslutt når som helst.