Check gasten in vanaf elke telefoon, elk signaal
QR-scan of naamzoekopdracht. Inchecken met één tik. Werkt op 3G. Bestand tegen wegvallend signaal. Browsergebaseerd — geen app-installatie, geen app-store-goedkeuring, geen apparaatbeheer. Je gidsen openen een URL en checken gasten in.
Waarom aanbieders kiezen voor Triviyo-check-in
Gebouwd voor startpunten, steigers en parkeerplaatsen — niet voor kantoor-wifi.
QR-scan voor het normale geval
Gasten komen aan met een boekingsbevestiging op hun telefoon — je gids opent de camera in de check-in-URL en scant. Eén seconde, gast ingecheckt, volgende aan de beurt. Geen gedoe, geen getyp.
Naamzoekopdracht voor alle andere gevallen
Gast is de e-mail kwijt? Verkeerd gespeld bij boeking? Fuzzy naamzoekopdracht vindt ze binnen twee toetsaanslagen, inclusief gedeeltelijke treffers en veelvoorkomende typefouten. Niemand blijft stilstaan aan het begin van de rij.
Werkt op 3G — en offline
De check-in-pagina laadt binnen een seconde op 3G en cachet alles wat nodig is. Valt het signaal weg midden in een check-in, dan gaan acties in een lokale wachtrij en synchroniseren ze zodra je weer verbinding hebt. Klaar voor op pad, bestand tegen signaalproblemen.
Browsergebaseerd, nul installaties
Je gidsen openen een URL op welke telefoon dan ook die ze al hebben — iPhone, Android, privé, werk, geleend. Geen app-store, geen apparaatbeheer, geen IT-project. Een nieuwe gids is binnen 30 seconden onboard.
Inchecken met één tik
Eén knop, grote trefzone, duidelijke feedback. Ontworpen voor koude handen, handschoenen, natte schermen en de drie seconden die je hebt voordat de volgende gast komt. Geen meerstapsflows, geen bevestigingsvensters.
Auditlog per check-in
Elke check-in legt vast wie de gast incheckte, wanneer en vanaf welk apparaat — essentieel voor incidentrapporten, veiligheidsreviews en verantwoording van medewerkers. Altijd te exporteren naar CSV.
Triviyo-check-in versus een native app of papier
Hoe gast-check-in er werkelijk uitziet in het veld — niet in een demo.
| Waar mobiel inchecken mee komt | Triviyo | Without Triviyo |
|---|---|---|
| Implementatietijd | Onder de 2 minuten | Dagen om app goed te keuren & uit te rollen |
| Installatie vereist | Geen — gewoon een URL openen | Eigen app per platform |
| QR-scan | Add-on scannermodule | |
| Fuzzy naamzoekopdracht | ||
| Werkt op 3G | Vereist LTE/5G | |
| Inchecken met één tik | Meerstapsflow | |
| Bestand tegen offline | ||
| Auditlog per check-in | Medewerker, tijdstempel, apparaat | Alleen basis-tijdstempel |
| Elke telefoon, elk OS | Alleen iOS of Android | |
| Ondersteuning | Eén team | Aparte app-leverancier |
Gebouwd voor het veld — niet voor een specsheet.
Aanbieders die gasten sneller inchecken met Triviyo
“Onze vertrekplek heeft ’s ochtends de helft van de tijd geen signaal. Triviyo’s check-in… werkt gewoon. Gidsen openen de URL, acties gaan in de wachtrij en synchroniseren als we terug op het net zijn. Papieren klemborden officieel met pensioen.”
“Een seizoensgids onboarden betekende een iPad inrichten, onze oude check-in-app installeren en een uitleg van 30 minuten. Nu is het ‘hier is de URL, tik deze knop’. We onboardden 14 zomergidsen in één middag.”
Veelgestelde vragen
Moeten gidsen een app installeren?
Nee. Check-in draait in elke moderne browser — iPhone, Android, iPad, laptop. Je gids opent een URL, logt één keer in en de pagina werkt daarna als een app (inclusief offline). Geen app-store, geen goedkeuringsvertragingen, geen apparaatbeheer.
Wat als we geen signaal hebben op het ontmoetingspunt?
De check-in-pagina cachet alles wat nodig is bij het eerste laden met signaal en zet check-in-acties in een lokale wachtrij wanneer je offline bent. Zodra het signaal terugkomt, synchroniseren wachtrij-acties automatisch. Getest bij startpunten, steigers en afgelegen parkeerplaatsen.
Hoe werken QR-codes?
Elke boekingsbevestiging bevat een unieke QR-code. Je gids opent de check-in-URL, tikt op ‘scan’ en richt de camera op de telefoon van de gast. Eén seconde later is de gast ingecheckt — geen naamzoekopdracht, geen typefouten, geen wachten.
Wat als een gast zijn QR-code niet heeft?
Gebruik naamzoekopdracht — fuzzy matching vindt de gast binnen een of twee toetsaanslagen, inclusief gedeeltelijke treffers, alternatieve spellingen en veelvoorkomende typefouten. Ook te doorzoeken op telefoonnummer of e-mail voor lastige gevallen.
Is er een auditlog?
Ja. Elke check-in legt het teamlid, de tijdstempel en het gebruikte apparaat vast. Essentieel voor veiligheidsreviews, incidentrapporten en ploegverantwoording — en altijd te exporteren naar CSV. Bewaard gedurende de levensduur van de boeking plus 7 jaar.
Kunnen meerdere gidsen tegelijk inchecken?
Ja. Onbeperkte gelijktijdige sessies — elke gids in dienst kan tegelijk gasten inchecken vanaf de eigen telefoon, allemaal schrijvend naar dezelfde boekingslijst in realtime. Geen locks, geen conflicten.
Vervang klemborden, apps en chaos
Zet mobiel inchecken in twee minuten op. Geef je gidsen een URL in plaats van een app. Stop met gasten verliezen aan het begin van de rij.
14 dagen gratis proef. Geen creditcard vereist. Op elk moment opzegbaar.