Checka in gäster från vilken telefon som helst, vilken signal som helst
QR-skanning eller namnsökning. Incheckning med ett tryck. Fungerar på 3G. Tål tappad signal. Webbläsarbaserat — ingen app att installera, ingen app-butiksgodkännande, ingen enhetshantering. Guiderna öppnar en URL och checkar in gäster.
Därför väljer operatörer Triviyos incheckning
Byggd för mötesplatser, bryggor och parkeringar — inte för kontorets Wi-Fi.
QR-skanning för det vanliga fallet
Gäster dyker upp med bokningsbekräftelsen i mobilen — din guide öppnar kameran i incheckningssidan och skannar. En sekund, gäst incheckad, nästa i kön. Inget fummel, inget skrivande.
Namnsökning för alla andra
Gäst tappat mejlet? Skrev fel namn vid bokning? Luddig namnsökning hittar dem på under två tangenttryck, inklusive partiella träffar och vanliga stavfel. Ingen fastnar längst fram i kön.
Fungerar på 3G — och offline
Incheckningssidan laddar på under en sekund på 3G och cachar allt den behöver. Om signalen tappas mitt i incheckningen köas åtgärder lokalt och synkas när du kommer tillbaka. Klar för mötesplatsen, tålig mot signal.
Webbläsarbaserat, noll installation
Dina guider öppnar en URL på vilken telefon de än har — iPhone, Android, privat, jobb, lånad. Ingen app-butik, ingen enhetshantering, inget IT-projekt. Att få igång en ny guide tar 30 sekunder.
Incheckning med ett tryck
En knapp, stor yta, tydlig återkoppling. Designad för kalla händer, handskar, våta skärmar och de tre sekunder du har innan nästa gäst kommer. Inga flerstegsflöden, inga bekräftelsedialoger.
Revisionslogg per incheckning
Varje incheckning registrerar vem som checkade in gästen, när och från vilken enhet — oumbärligt för incidentrapporter, säkerhetsgranskningar och personalansvar. Exporterbart till CSV när som helst.
Triviyos incheckning jämfört med en nativ app eller papper
Så ser gästincheckning faktiskt ut i fält — inte i en demo.
| Allt som mobilincheckning levereras med | Triviyo | Without Triviyo |
|---|---|---|
| Installationstid | Under 2 minuter | Dagar att godkänna och distribuera app |
| Kräver installation | Ingen — bara öppna en URL | Nativ app per plattform |
| QR-skanning | Tillägg för skannermodul | |
| Luddig namnsökning | ||
| Fungerar på 3G | Kräver LTE/5G | |
| Incheckning med ett tryck | Flerstegsflöde | |
| Offlinetålig | ||
| Revisionslogg per incheckning | Personal, tidsstämpel, enhet | Endast enkel tidsstämpel |
| Vilken telefon som helst, vilket OS som helst | Endast iOS eller Android | |
| Support | Ett team | Separat appleverantör |
Byggd för fält — inte för ett datablad.
Operatörer som checkar in gäster snabbare med Triviyo
“Vår startbrygga har noll signal halva morgnarna. Triviyos incheckning bara… fungerar. Guiderna öppnar URL:en, åtgärder köas och synkas när vi är tillbaka på nätet. Pappersskrivplattorna officiellt pensionerade.”
“Att onboarda en säsongsguide innebar tidigare att provisionera en iPad, installera vår gamla incheckningsapp och en 30-minuters genomgång. Nu är det ’här är URL:en, tryck på knappen’. Vi fick igång 14 sommarguider på en eftermiddag.”
Vanliga frågor
Behöver guiderna installera en app?
Nej. Incheckningen körs i valfri modern webbläsare — iPhone, Android, iPad, laptop. Din guide öppnar en URL, loggar in en gång och sidan fungerar som en app efteråt (inklusive offline). Ingen app-butik, inga godkännandefördröjningar, ingen enhetshantering.
Vad händer om vi inte har signal vid mötesplatsen?
Incheckningssidan cachar allt den behöver första gången den laddas med signal och köar incheckningar lokalt när den är offline. När signalen kommer tillbaka synkas köade åtgärder automatiskt. Testat på mötesplatser, bryggor och avlägsna parkeringar.
Hur fungerar QR-koderna?
Varje bokningsbekräftelse innehåller en unik QR-kod. Din guide öppnar incheckningssidan, trycker på ’skanna’ och riktar kameran mot gästens telefon. En sekund senare är gästen incheckad — ingen namnuppslagning, inga stavfel, ingen väntan.
Vad händer om en gäst inte har sin QR-kod?
Använd namnsökning — luddig matchning hittar gästen på ett eller två tangenttryck, inklusive partiella träffar, alternativa stavningar och vanliga stavfel. Stödjer även sökning på telefonnummer eller e-post för knepiga fall.
Finns det en revisionslogg?
Ja. Varje incheckning registrerar medarbetare, tidsstämpel och använd enhet. Oumbärligt för säkerhetsgranskningar, incidentrapporter och passansvar — och exporterbart till CSV när som helst. Behålls under bokningens livstid plus 7 år.
Kan flera guider checka in samtidigt?
Ja. Obegränsade samtidiga sessioner — varje guide på pass kan checka in gäster samtidigt från sin egen telefon, alla skriver till samma bokningslista i realtid. Inga lås, inga konflikter.
Ersätt skrivplattor, appar och kaos
Sätt igång mobilincheckning på två minuter. Ge guiderna en URL, inte en app. Sluta tappa gäster längst fram i kön.
14 dagars gratis provperiod. Inget kreditkort krävs. Avsluta när som helst.