Gäste einchecken von jedem Handy, jedem Signal
QR-Scan oder Namenssuche. Ein-Tipp-Check-in. Läuft auf 3G. Verträgt Signalabbrüche. Browserbasiert – keine App-Installation, keine App-Store-Freigabe, kein Device-Management. Ihre Guides öffnen eine URL und checken Gäste ein.
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich.
Warum Anbieter Triviyo-Check-in wählen
Gebaut für Treffpunkte, Stege und Parkplätze – nicht für das Firmen-WLAN.
QR-Scan für den Standardfall
Gäste kommen mit der Buchungsbestätigung am Handy – Ihr Guide öffnet die Kamera in der Check-in-URL und scannt. Eine Sekunde, Gast eingecheckt, nächster in der Reihe. Kein Fummeln, kein Tippen.
Namenssuche für alle anderen
Gast hat die E-Mail verloren? Namen bei der Buchung falsch geschrieben? Fuzzy-Namenssuche findet ihn in unter zwei Tastenanschlägen, inklusive Teiltreffern und üblichen Tippfehlern. Niemand bleibt an der Spitze der Schlange stecken.
Läuft auf 3G – und offline
Die Check-in-Seite lädt in unter einer Sekunde auf 3G und cacht alles Nötige. Bricht das Signal mitten im Check-in ab, werden Aktionen lokal gepuffert und bei Wiederverbindung synchronisiert. Treffpunkt-tauglich, signal-tolerant.
Browserbasiert, keine Installation
Ihre Guides öffnen eine URL auf dem Handy, das sie ohnehin haben – iPhone, Android, privat, dienstlich, geliehen. Kein App-Store, kein Device-Management, kein IT-Projekt. Ein neuer Guide ist in 30 Sekunden onboarded.
Ein-Tipp-Check-in
Ein Button, große Trefferfläche, lautes Feedback. Designt für kalte Hände, Handschuhe, nasse Displays und die drei Sekunden, die Sie haben, bevor der nächste Gast kommt. Keine Mehrschritt-Flows, keine Bestätigungsdialoge.
Audit-Protokoll pro Check-in
Jeder Check-in wird mit wer, wann und von welchem Gerät protokolliert – essenziell für Unfallberichte, Sicherheits-Reviews und Personalverantwortung. Jederzeit als CSV exportierbar.
Triviyo-Check-in vs. native App oder Papier
Wie Gäste-Check-in im Feld wirklich aussieht – nicht in einer Demo.
| Was der mobile Check-in alles mitbringt | Triviyo | Without Triviyo |
|---|---|---|
| Einrichtungszeit | Unter 2 Minuten | Tage für App-Freigabe & Verteilung |
| Installation nötig | Keine – einfach URL öffnen | Native App pro Plattform |
| QR-Scan | Zusatzmodul Scanner | |
| Fuzzy-Namenssuche | ||
| Funktioniert auf 3G | LTE/5G erforderlich | |
| Ein-Tipp-Check-in | Mehrschritt-Flow | |
| Offline-tolerant | ||
| Audit-Protokoll pro Check-in | Mitarbeiter, Zeitstempel, Gerät | Nur einfacher Zeitstempel |
| Jedes Handy, jedes OS | Nur iOS oder Android | |
| Support | Ein Team | Separater App-Anbieter |
Gebaut für das Feld – nicht für ein Datenblatt.
Anbieter, die mit Triviyo Gäste schneller einchecken
"Unser Anlegesteg hat an der Hälfte der Morgen null Signal. Triviyos Check-in funktioniert einfach. Guides öffnen die URL, Aktionen werden gepuffert und synchronisieren, sobald wir wieder im Netz sind. Papier-Klemmbretter sind offiziell Geschichte."
Tómas Gunnarsson
Inhaber, Reykjavík Whale Watching
"Einen Saisonguide onboarden hieß früher iPad provisionieren, alte Check-in-App installieren und 30 Minuten Einweisung. Jetzt: ‚Hier ist die URL, tippe auf diesen Button.‘ Wir haben 14 Sommer-Guides an einem Nachmittag onboarded."
Priya Sharma
GM, Himalayan Trek Guides
Häufig gestellte Fragen
Müssen Guides eine App installieren?
Nein. Der Check-in läuft in jedem modernen Browser – iPhone, Android, iPad, Laptop. Ihr Guide öffnet eine URL, meldet sich einmal an, und die Seite verhält sich danach wie eine App (inklusive offline). Kein App-Store, keine Freigabeverzögerungen, kein Device-Management.
Was, wenn wir am Treffpunkt kein Signal haben?
Die Check-in-Seite cacht beim ersten Laden mit Signal alles Nötige und puffert Check-in-Aktionen lokal, wenn offline. Sobald das Signal zurück ist, synchronisieren gepufferte Aktionen automatisch. Getestet an Treffpunkten, Stegen und abgelegenen Parkplätzen.
Wie funktionieren QR-Codes?
Jede Buchungsbestätigung enthält einen einzigartigen QR-Code. Ihr Guide öffnet die Check-in-URL, tippt auf ‚Scannen‘ und hält die Kamera auf das Gästehandy. Eine Sekunde später ist der Gast eingecheckt – keine Namenssuche, keine Tippfehler, kein Warten.
Was passiert, wenn ein Gast seinen QR-Code nicht hat?
Namenssuche nutzen – Fuzzy-Matching findet den Gast in ein bis zwei Tastenanschlägen, inklusive Teiltreffern, alternativen Schreibweisen und üblichen Tippfehlern. Unterstützt auch Suche per Telefonnummer oder E-Mail für schwierige Fälle.
Gibt es ein Audit-Protokoll?
Ja. Jeder Check-in erfasst Mitarbeiter, Zeitstempel und verwendetes Gerät. Essenziell für Sicherheits-Reviews, Unfallberichte und Schichtverantwortung – und jederzeit als CSV exportierbar. Über die Laufzeit der Buchung plus 7 Jahre aufbewahrt.
Können mehrere Guides gleichzeitig einchecken?
Ja. Unbegrenzte gleichzeitige Sitzungen – jeder Guide im Dienst kann von seinem eigenen Handy aus gleichzeitig einchecken, alle schreiben in Echtzeit auf dieselbe Buchungsliste. Keine Sperren, keine Konflikte.