Dejte svému týmu přístup přesně k tomu, co potřebuje
Čtyři účelově vytvořené role – OWNER, ADMIN, STAFF a VIEWER – s omezenými oprávněními, která skutečně odpovídají tomu, jak týmy průvodců a zážitkových operátorů fungují. Konec sdílení přihlášení majitele a konec toho, aby průvodci viděli příjmy.
Proč operátoři důvěřují modelu rolí Triviyo
Navrženo pro realitu operátorů zážitků – ne zkopírováno z maloobchodního SaaS.
Čtyři role, žádné dohady
OWNER řídí firmu, ADMIN spravuje každodenní provoz, STAFF vede zájezdy a přijímá hosty, VIEWER vidí KPI jen pro čtení. Každá role odpovídá skutečné pracovní pozici – takže nikdy nemusíte vysvětlovat, kdo co smí vidět.
Příjmy jsou uzamčeny za rolí
STAFF vidí svůj rozvrh, své hosty a své check-iny – nikdy hrubou marži, výplaty partnerů ani finanční výkazy. Přístrojové panely příjmů jsou dostupné od role ADMIN výš. Žádné nechtěné sdílení.
Konfigurace pro každého člena
Přidejte vlastní oprávnění na vrchol každé role – dejte zkušenému průvodci přístup k editoru rozvrhu, povolte pozorovateli export konkrétní sestavy. Role poskytuje základ, pravidla pro jednotlivé členy řeší výjimky.
Role Viewer pro účetní a investory
Dejte svému účetnímu nebo představenstvu přihlášení VIEWER – vidí přístrojové panely, které potřebují, a nic, na co by neměli sahat. Žádná sdílená přihlášení, žádná obcházení pomocí CSV.
Dvoufaktorové ověření pro privilegované role
Role OWNER a ADMIN mohou vyžadovat 2FA před přístupem k nastavení, výplatám nebo správě týmu. Vynuceno při přihlášení i u citlivých akcí – není potřeba žádný samostatný bezpečnostní plugin.
Úplný protokol auditu, vždy aktivní
Každá změna oprávnění, každé přihlášení, každá úprava nastavení je zaznamenána s informací kdo, co a kdy. Dostupné v plánu Professional a vyšším – nezbytné pro přípravu na SOC 2 a due diligence investorů.
Role Triviyo vs. obecný přístup uživatelů
Jak vypadají účelově vytvořené role ve srovnání s plochým seznamem uživatelů.
| Co systém rolí obsahuje | Triviyo | Without Triviyo |
|---|---|---|
| Vestavěné role | OWNER / ADMIN / STAFF / VIEWER | Plochý seznam uživatelů |
| Čas nastavení | Méně než 5 minut na člena | Hodiny ručního přepínání oprávnění |
| Plný přístup OWNER | Vyžaduje ruční konfiguraci | |
| Příjmy uzamčeny nad rolí STAFF | ||
| Omezený pohled na rozvrh STAFF | Vše nebo nic | |
| Role VIEWER pouze pro čtení | ||
| Vlastní oprávnění pro každého člena | Pouze role | |
| Protokol auditu | Professional a vyšší | Doplněk Enterprise |
| Dvoufaktorové ověření pro privilegované role | Ruční nastavení | |
| Podpora | Jeden tým | Samostatný dodavatel IAM |
Přehledné, předvídatelné a vytvořené pro operátory.
Týmy, které fungují hladčeji s rolemi Triviyo
“Naši průvodci sdíleli jedno přihlášení – což znamenalo, že kdokoli mohl vidět příjmy, stornovat rezervace nebo měnit ceny. S rolemi Triviyo má každý průvodce přístup STAFF a já v noci lépe spím.”
“Dát naší účetní přihlášení VIEWER bylo zjevení – vezme si, co potřebuje, nesahá na nic, co by neměla, a já jí na konci měsíce nemusím exportovat sestavy.”
Často kladené otázky
Jaké jsou čtyři role a co každá z nich může dělat?
OWNER má plný přístup ke všemu včetně fakturace, týmu a nastavení. ADMIN spravuje každodenní provoz, rezervace, ceny a sestavy. STAFF vede naplánované zájezdy, přijímá hosty a vidí vlastní rezervace. VIEWER má přístup pouze pro čtení k přístrojovým panelům a sestavám – ideální pro účetní, investory a členy představenstva.
Mohu přizpůsobit, co každá role vidí?
Ano. Role poskytují základní oprávnění a vy můžete přidat přepisy pro jednotlivé členy – dejte zkušenému průvodci přístup k editoru rozvrhu nebo odemkněte konkrétní sestavu pro VIEWER. Role řeší běžný případ; přepisy řeší výjimky.
Kolik členů týmu mohu pozvat?
Neomezeně v každém plánu. Neúčtujeme za místo – přiveďte celý tým včetně sezónního personálu a plaťte stejnou paušální měsíční cenu.
Mohou zaměstnanci STAFF vidět příjmy nebo finanční data?
Ne. Přístrojové panely příjmů, hrubá marže, výplaty partnerů a finanční výkazy jsou ve výchozím nastavení přístupné pouze rolím ADMIN a OWNER. STAFF vidí vlastní rozvrh, přidělené hosty a check-iny – nic jiného.
Existuje protokol auditu?
Ano. Každá změna oprávnění, přihlášení a úprava nastavení je zaznamenána s úplnými údaji o aktérovi a časovým razítkem. Protokol auditu je dostupný v plánu Professional a vyšším – nezbytný pro SOC 2, GDPR a due diligence investorů.
Mohu vyžadovat dvoufaktorové ověření pro privilegované role?
Ano. Role OWNER a ADMIN lze nakonfigurovat tak, aby vyžadovaly 2FA při přihlášení i u citlivých akcí, jako jsou změny výplat nebo úpravy týmu. Vynuceno automaticky – není potřeba žádný samostatný bezpečnostní plugin.
Dejte každému členovi týmu správný přístup
Přestaňte sdílet přihlášení majitele. Nastavte skutečné role během minut, přidejte vlastní oprávnění tam, kde to záleží, a udržte svou firmu – i tým – v bezpečí.
14denní bezplatná zkušební verze. Bez platební karty. Kdykoli zrušit.