Anna tiimillesi pääsy juuri siihen mitä tarvitsevat
Neljä tarkoituksenmukaista roolia — OWNER, ADMIN, STAFF ja VIEWER — rajatuilla käyttöoikeuksilla, jotka oikeasti vastaavat sitä, miten retki- ja elämystiimit työskentelevät. Ei enää omistajan kirjautumistunnusten jakamista, ei enää oppaita jotka näkevät liikevaihdon.
Miksi operaattorit luottavat Triviyon roolimalliin
Suunniteltu elämysoperaattoreiden todellisuuteen — ei kopioitu kaupan SaaS-tuotteesta.
Neljä roolia, nolla arvailua
OWNER pyörittää liiketoimintaa, ADMIN hoitaa arjen, STAFF vetää retkiä ja kirjaa vieraita sisään, VIEWER näkee vain luku -KPI:t. Jokainen rooli vastaa todellista työtä — joten sinun ei koskaan tarvitse selittää kuka näkee mitä.
Liikevaihto pysyy rajattuna
STAFF näkee aikataulunsa, vieraansa ja sisäänkirjautumisensa — ei koskaan bruttokatetta, kumppanimaksuja tai talousraportteja. ADMIN ja yläpuoli avaavat liikevaihdon koontinäytöt. Ei vahinkojakoja.
Jäsenkohtainen konfigurointi
Lisää mukautettuja käyttöoikeuksia jokaisen roolin päälle — anna senioropaalle pääsy aikatauluttajaan, salli VIEWER:n viedä tietty raportti. Rooli tarjoaa perustan, jäsenkohtaiset säännöt hoitavat reunatapaukset.
VIEWER-rooli kirjanpitäjille ja sijoittajille
Anna kirjanpitäjällesi tai hallituksellesi VIEWER-tunnukset — he näkevät tarvitsemansa koontinäytöt, mitään mihin heidän ei pitäisi koskea. Ei jaettuja tunnuksia, ei CSV-kiertoteitä.
Kaksivaiheinen tunnistus etuoikeutetuille rooleille
OWNER- ja ADMIN-roolit voidaan vaatia käyttämään 2FA:ta ennen asetusten, maksujen tai tiimin käyttöoikeuksien muokkaamista. Pakotetaan kirjautumisessa ja arkaluontoisissa toimissa — ei erillistä turvallisuuslisäosaa.
Täysi tarkastusloki, aina päällä
Jokainen käyttöoikeusmuutos, kirjautuminen ja asetusten muokkaus lokitetaan kuka, mitä ja milloin -tiedoilla. Saatavilla Professional-tasosta alkaen — oleellinen SOC 2 -valmistelulle ja sijoittajien due diligencelle.
Triviyon roolit vs. geneerinen käyttäjähallinta
Miltä tarkoituksenmukaiset roolit näyttävät verrattuna tasaiseen käyttäjälistaan.
| Mitä roolijärjestelmään sisältyy | Triviyo | Without Triviyo |
|---|---|---|
| Sisäänrakennetut roolit | OWNER / ADMIN / STAFF / VIEWER | Tasainen käyttäjälista |
| Käyttöönottoaika | Alle 5 minuuttia per jäsen | Tunteja manuaalista oikeuksien säätämistä |
| OWNERilla täysi pääsy | Vaatii manuaalisen konfiguroinnin | |
| Liikevaihto rajattu STAFFin yläpuolelle | ||
| Rajattu STAFF-aikataulunäkymä | Kaikki tai ei mitään | |
| Vain luku -VIEWER-rooli | ||
| Jäsenkohtaiset mukautetut oikeudet | Vain roolipohjainen | |
| Tarkastusloki | Professional ja ylös | Enterprise-lisäosa |
| Kaksivaiheinen tunnistus etuoikeutetuille rooleille | Manuaalinen käyttöönotto | |
| Tuki | Yksi tiimi | Erillinen IAM-toimittaja |
Selkeä, ennustettava ja rakennettu operaattoreille.
Tiimit, jotka toimivat sujuvammin Triviyon rooleilla
“Oppaamme jakoivat ennen yhden kirjautumisen — mikä tarkoitti, että kuka tahansa pystyi näkemään liikevaihdon, palauttamaan varauksia tai muuttamaan hintoja. Triviyon rooleilla jokaisella oppaalla on STAFF-pääsy, ja minä nukun paremmin öisin.”
“VIEWER-tunnusten antaminen kirjanpitäjällemme oli oivallus — hän hakee mitä tahansa tarvitsee, ei kosketa mihinkään mihin ei pitäisi, enkä minä enää vie hänelle raportteja kuukauden lopussa.”
Usein kysytyt kysymykset
Mitkä ovat neljä roolia ja mitä kukin voi tehdä?
OWNERilla on täysi pääsy kaikkeen, mukaan lukien laskutus, tiimi ja asetukset. ADMIN hoitaa päivittäistä toimintaa, varauksia, hinnoittelua ja raportteja. STAFF vetää aikataulutettuja retkiä, kirjaa vieraita sisään ja näkee omat varauksensa. VIEWERillä on vain luku -pääsy koontinäyttöihin ja raportteihin — täydellinen kirjanpitäjille, sijoittajille ja hallituksen jäsenille.
Voinko muokata sitä, mitä kukin rooli näkee?
Kyllä. Roolit tarjoavat peruskäyttöoikeudet, ja voit kerrostaa jäsenkohtaisia ohituksia — anna senioropaalle pääsy aikataulueditoriin tai avaa tietty raportti VIEWERille. Rooli hoitaa yleisen tapauksen; ohitukset hoitavat reunatapaukset.
Kuinka monta tiimin jäsentä voin kutsua?
Rajattomasti jokaisessa paketissa. Emme veloita paikkakohtaisesti — tuo koko tiimisi, kausityöntekijät mukaan lukien, ja maksa sama kiinteä kuukausihinta.
Voivatko STAFF nähdä liikevaihto- tai taloustietoja?
Eivät. Liikevaihdon koontinäytöt, bruttokate, kumppanimaksut ja talousraportit on oletuksena rajattu ADMINille ja OWNERille. STAFF näkee oman aikataulunsa, omat vieraansa ja sisäänkirjautumisensa — ei mitään muuta.
Onko tarkastuslokia?
Kyllä. Jokainen käyttöoikeusmuutos, kirjautuminen ja asetusten muokkaus lokitetaan täydellisillä tekijä- ja aikaleimatiedoilla. Tarkastusloki on saatavilla Professional-tasosta alkaen — oleellinen SOC 2:lle, GDPR:lle ja sijoittajien due diligencelle.
Voinko vaatia kaksivaiheista tunnistusta etuoikeutetuille rooleille?
Kyllä. OWNER- ja ADMIN-roolit voidaan konfiguroida vaatimaan 2FA kirjautumisessa ja arkaluontoisissa toimissa kuten maksumuutoksissa tai tiimin muokkauksissa. Pakotetaan automaattisesti — ei erillistä turvallisuuslisäosaa.
Anna jokaiselle tiimin jäsenelle oikea pääsy
Lopeta omistajan kirjautumistunnusten jakaminen. Pystytä aidot roolit minuuteissa, kerrosta mukautetut käyttöoikeudet sinne missä niillä on merkitystä ja pidä liiketoimintasi — ja tiimisi — turvallisempana.
14 päivän ilmainen kokeilu. Luottokorttia ei tarvita. Peruuta milloin tahansa.