Gi teamet tilgang til akkurat det de trenger
Fire spesialbygde roller — OWNER, ADMIN, STAFF og VIEWER — med avgrensede tilganger som faktisk passer hvordan tur- og opplevelsesteam jobber. Slipp å dele eier-innloggingen, slipp at guider ser omsetning.
Hvorfor aktører stoler på Triviyos rollemodell
Designet for hverdagen til opplevelsesaktører — ikke kopiert fra en retail-SaaS.
Fire roller, null gjetting
OWNER driver virksomheten, ADMIN styrer hverdagen, STAFF kjører turer og sjekker inn gjester, VIEWER ser KPI-er med kun lesetilgang. Hver rolle tilsvarer en reell jobb — så du slipper å forklare hvem som kan se hva.
Omsetning er alltid rollestyrt
STAFF ser timeplanen sin, gjestene sine og innsjekkingene sine — aldri bruttomargin, partnerutbetalinger eller finansrapporter. ADMIN og oppover låser opp omsetningsdashboardene. Ingen utilsiktet overdeling.
Konfigurasjon per medlem
Legg egne tilganger oppå hver rolle — gi en senior guide tilgang til timeplaneditoren, la en VIEWER eksportere en spesifikk rapport. Rollen gir grunnlaget, per-medlem-regler håndterer unntakene.
VIEWER-rolle for regnskapsførere og investorer
Gi regnskapsføreren eller styret en VIEWER-innlogging — de ser dashboardene de trenger, ingenting de ikke skal røre. Ingen delte passord, ingen CSV-omveier.
Tofaktor på privilegerte roller
OWNER- og ADMIN-rollene kan kreve 2FA før du rører innstillinger, utbetalinger eller teamtilgang. Håndheves ved innlogging og på sensitive handlinger — ingen egen sikkerhets-plugin nødvendig.
Full revisjonslogg, alltid på
Hver tilgangsendring, hver innlogging, hver innstillingsendring logges med hvem, hva og når. Tilgjengelig fra Professional og oppover — essensielt for SOC 2-forberedelser og investor-due diligence.
Triviyo-roller vs. generisk brukertilgang
Slik ser spesialbygde roller ut sammenlignet med en flat brukerliste.
| Alt rollesystemet leveres med | Triviyo | Without Triviyo |
|---|---|---|
| Innebygde roller | EIER / ADMIN / ANSATT / LESER | Flat brukerliste |
| Oppsettstid | Under 5 minutter per medlem | Timer med manuelle tilgangsinnstillinger |
| Full OWNER-tilgang | Krever manuell konfigurasjon | |
| Omsetning skjermes over STAFF | ||
| Avgrenset STAFF-timeplanvisning | Alt eller ingenting | |
| VIEWER-rolle med kun lesetilgang | ||
| Egne tilganger per medlem | Kun rollebasert | |
| Revisjonslogg | Professional og oppover | Enterprise-tillegg |
| Tofaktor for privilegerte roller | Manuelt oppsett | |
| Support | Ett team | Separat IAM-leverandør |
Tydelig, forutsigbart og laget for aktører.
Team som drifter smidigere med Triviyo-roller
“Guidene våre pleide å dele én innlogging — som betydde at hvem som helst kunne se omsetning, refundere bookinger eller endre priser. Med Triviyo-roller har hver guide STAFF-tilgang, og jeg sover bedre om natta.”
“Å gi regnskapsføreren vår en VIEWER-innlogging var en åpenbaring — hun henter det hun trenger, rører ikke noe hun ikke skal, og jeg slipper å eksportere rapporter for henne ved månedsslutt.”
Ofte stilte spørsmål
Hva er de fire rollene og hva kan hver av dem gjøre?
OWNER har full tilgang til alt, inkludert fakturering, team og innstillinger. ADMIN styrer daglig drift, bookinger, priser og rapporter. STAFF kjører oppsatte turer, sjekker inn gjester og ser sine egne bookinger. VIEWER har kun lesetilgang til dashboards og rapporter — perfekt for regnskapsførere, investorer og styremedlemmer.
Kan jeg tilpasse hva hver rolle ser?
Ja. Rollene gir grunnleggende tilganger, og du kan legge til overstyringer per medlem — gi en senior guide tilgang til timeplaneditoren, eller lås opp en spesifikk rapport for en VIEWER. Rollen håndterer fellestilfellet; overstyringene håndterer unntakene.
Hvor mange teammedlemmer kan jeg invitere?
Ubegrenset på alle planer. Vi tar ikke betalt per bruker — ta med hele teamet, inkludert sesongansatte, og betal samme faste månedspris.
Kan STAFF se omsetning eller finansdata?
Nei. Omsetningsdashboards, bruttomargin, partnerutbetalinger og finansrapporter er som standard skjermet for ADMIN og OWNER. STAFF ser sin egen timeplan, sine tildelte gjester og sine innsjekkinger — ingenting annet.
Finnes det en revisjonslogg?
Ja. Hver tilgangsendring, innlogging og innstillingsendring logges med full aktør- og tidsstempeldata. Revisjonsloggen er tilgjengelig fra Professional og oppover — essensielt for SOC 2, GDPR og investor-due diligence.
Kan jeg kreve tofaktor for privilegerte roller?
Ja. OWNER- og ADMIN-rollene kan konfigureres til å kreve 2FA ved innlogging og på sensitive handlinger som endring av utbetalinger eller teamredigering. Håndheves automatisk — ingen egen sikkerhets-plugin nødvendig.
Gi hvert teammedlem riktig tilgang
Slutt å dele eier-innloggingen. Sett opp ekte roller på minutter, legg på egne tilganger der det trengs, og hold både virksomheten og teamet tryggere.
14 dagers gratis prøveperiode. Ingen kredittkort nødvendig. Avslutt når som helst.