Dajte svoji ekipi dostop do točno tistega, kar potrebuje
Štiri namensko zasnovane vloge — OWNER, ADMIN, STAFF in VIEWER — z omejenimi dovoljenji, ki dejansko ustrezajo načinu dela ekip za izlete in doživetja. Konec deljenega prijavnega gesla lastnika, konec tega, da vodiči vidijo prihodke.
Zakaj operaterji zaupajo sistemu vlog Triviyo
Zasnovano za resničnost organizatorjev doživetij — ne prekopirano iz kakšnega maloprodajnega SaaS-a.
Štiri vloge, nič ugibanja
OWNER vodi podjetje, ADMIN skrbi za vsakodnevno delovanje, STAFF vodi izlete in sprejema goste, VIEWER vidi KPI-je samo za branje. Vsaka vloga ustreza resnemu delovnemu mestu — tako vam ni treba razlagati, kdo kaj vidi.
Prihodki ostanejo zaklenjeni za prihodke
STAFF vidi svoj urnik, svoje goste in svoje prijave — nikoli bruto marže, izplačil partnerjem ali finančnih poročil. ADMIN in višje odklenejo nadzorne plošče prihodkov. Nobeno nenamerno prekomerno deljenje.
Konfiguracija za vsakega člana
Nad vsako vlogo dodajte prilagodjena dovoljenja — dajte izkušenemu vodičemu dostop do urejevalnika urnika, dovolite ogledovalcu izvoz določenega poročila. Vloga zagotavlja osnovo, pravila za posameznega člana pa pokrijejo robne primere.
Vloga ogledovalca za računovodje in vlagatelje
Vašemu računovodji ali upravnemu odboru dajte prijavne podatke VIEWER — vidijo nadzorne plošče, ki jih potrebujejo, ne pa tistega, česar ne smejo. Nobenih skupnih poverilnic, nobenih rešitev s CSV-ji.
Dvostopenjska avtentikacija za privilegirane vloge
Vlogi OWNER in ADMIN lahko zahtevata 2FA pred dostopom do nastavitev, izplačil ali upravljanja ekipe. Uveljavljeno ob prijavi in pri občutljivih dejanjih — ni potreben ločen varnostni vtičnik.
Popoln revizijski dnevnik, vedno vklopljen
Vsaka sprememba dovoljenja, vsaka prijava, vsaka ureditev nastavitev je zabeležena s podatki kdo, kaj in kdaj. Na voljo v načrtu Professional in višje — nepogrešljivo za pripravo SOC 2 in pregled vlagateljev.
Vloge Triviyo v primerjavi z generičnim dostopom uporabnikov
Kako izgledajo namensko zasnovane vloge v primerjavi z ravnim seznamom uporabnikov.
| Kaj vključuje sistem vlog | Triviyo | Without Triviyo |
|---|---|---|
| Vgrajene vloge | OWNER / ADMIN / STAFF / VIEWER | Ravni seznam uporabnikov |
| Čas nastavitve | Manj kot 5 minut na člana | Ure ročnega nastavljanja dovoljenj |
| Popoln dostop za OWNER | Zahteva ročno konfiguracijo | |
| Prihodki zaklenjeni nad ravnjo STAFF | ||
| Omejen pogled urnika za STAFF | Vse ali nič | |
| Vloga VIEWER samo za branje | ||
| Prilagojena dovoljenja za vsakega člana | Samo vloga | |
| Revizijski dnevnik | Professional in višje | Dodatek Enterprise |
| Dvostopenjska avtentikacija za privilegirane vloge | Ročna nastavitev | |
| Podpora | Ena ekipa | Ločen ponudnik IAM |
Jasno, predvidljivo in zasnovano za operaterje.
Ekipe, ki z vlogami Triviyo delujejo bolj gladko
“Naši vodiči so si prej delili eno prijavno geslo — kar je pomenilo, da je kdor koli lahko videl prihodke, vračal rezervacije ali spremenil cene. Z vlogami Triviyo ima vsak vodič dostop STAFF in jaz ponoči spim brez skrbi.”
“Dati naši računovodkinji prijavo VIEWER je bila razodetje — potegne vse, kar potrebuje, ne dotakne se ničesar, česar ne bi smela, in ji na koncu meseca ni treba izvažati poročil zanjo.”
Pogosto zastavljena vprašanja
Katere so štiri vloge in kaj lahko počne vsaka?
OWNER ima popoln dostop do vsega, vključno z zaračunavanjem, ekipo in nastavitvami. ADMIN upravlja vsakodnevno delovanje, rezervacije, cene in poročila. STAFF vodi načrtovane izlete, sprejema goste in vidi svoje rezervacije. VIEWER ima dostop samo za branje do nadzornih plošč in poročil — idealno za računovodje, vlagatelje in člane upravnega odbora.
Ali lahko prilagodim, kaj vsaka vloga vidi?
Da. Vloge zagotavljajo osnovna dovoljenja, nad katera pa lahko dodate preglasitve za posameznega člana — dajte izkušenemu vodičemu dostop do urejevalnika urnika ali odklenite določeno poročilo za VIEWER. Vloga pokriva splošni primer; preglasitve pokrivajo robne primere.
Koliko članov ekipe lahko povabim?
Neomejeno v vsakem načrtu. Ne zaračunavamo na sedež — povabite vso ekipo, vključno s sezonskim osebjem, in plačajte enako pavšalno mesečno ceno.
Ali STAFF vidi prihodke ali finančne podatke?
Ne. Nadzorne plošče prihodkov, bruto marža, izplačila partnerjem in finančna poročila so privzeto zaklenjena za ADMIN in OWNER. STAFF vidi le svoj urnik, dodeljene goste in svoje prijave — nič drugega.
Ali obstaja revizijski dnevnik?
Da. Vsaka sprememba dovoljenja, prijava in ureditev nastavitev je zabeležena s popolnimi podatki o dejavniku in časovnim žigom. Revizijski dnevnik je na voljo v načrtu Professional in višje — nepogrešljivo za SOC 2, GDPR in pregled vlagateljev.
Ali lahko zahtevam dvostopenjsko avtentikacijo za privilegirane vloge?
Da. Vlogi OWNER in ADMIN je mogoče konfigurirati tako, da zahtevata 2FA ob prijavi in pri občutljivih dejanjih, kot so spremembe izplačil ali urejanje ekipe. Uveljavljeno samodejno — ni potreben ločen varnostni vtičnik.
Dajte vsakemu članu ekipe pravi dostop
Prenehajte deliti prijavno geslo lastnika. V minutah vzpostavite prave vloge, po potrebi dodajte prilagojena dovoljenja in poskrbite za varnost svojega podjetja — in svoje ekipe.
14-dnevni brezplačni preizkus. Kreditna kartica ni potrebna. Prekličite kadar koli.