Ge teamet åtkomst till exakt det de behöver
Fyra ändamålsbyggda roller — OWNER, ADMIN, STAFF och VIEWER — med avgränsade behörigheter som faktiskt passar hur tur- och upplevelseteam arbetar. Inga fler delade ägarinloggningar, inga fler guider som ser intäkter.
Därför litar operatörer på Triviyos rollmodell
Byggd för verkligheten hos upplevelseoperatörer — inte kopierad från retail-SaaS.
Fyra roller, noll gissningar
OWNER driver verksamheten, ADMIN sköter det dagliga, STAFF kör turer och checkar in gäster, VIEWER ser skrivskyddade nyckeltal. Varje roll motsvarar ett riktigt jobb — så du behöver aldrig förklara vem som får se vad.
Intäkter förblir intäktsskyddade
STAFF ser sitt schema, sina gäster och sina incheckningar — aldrig bruttomarginal, partnerutbetalningar eller ekonomirapporter. ADMIN och uppåt låser upp intäktsdashboarden. Ingen slapp delning av känslig data.
Konfiguration per medlem
Lägg egna behörigheter ovanpå varje roll — ge en senior guide åtkomst till schemaredigeraren eller låt en visningsläsare exportera en specifik rapport. Rollen sätter basen, regler per medlem hanterar undantagen.
VIEWER-roll för revisor och investerare
Ge revisorn eller styrelsen en VIEWER-inloggning — de ser dashboarderna de behöver, inget de inte ska röra. Inga delade inloggningar, inga CSV-genvägar.
Tvåfaktor på privilegierade roller
OWNER- och ADMIN-rollerna kan kräva 2FA innan någon rör inställningar, utbetalningar eller teamåtkomst. Tillämpas vid inloggning och känsliga åtgärder — ingen separat säkerhetsplugin behövs.
Fullständig revisionslogg, alltid på
Varje behörighetsändring, varje inloggning, varje inställningsändring loggas med vem, vad och när. Tillgängligt från Professional och uppåt — oumbärligt för SOC 2-förberedelse och investerardue diligence.
Triviyos roller jämfört med generisk användaråtkomst
Så ser ändamålsbyggda roller ut jämfört med en platt användarlista.
| Allt som rollsystemet levereras med | Triviyo | Without Triviyo |
|---|---|---|
| Inbyggda roller | OWNER / ADMIN / STAFF / VIEWER | Platt användarlista |
| Installationstid | Under 5 minuter per medlem | Timmar av manuella behörighetsomställningar |
| OWNER har full åtkomst | Kräver manuell konfiguration | |
| Intäkter skyddade över STAFF | ||
| Avgränsad schemavy för STAFF | Allt eller inget | |
| Skrivskyddad VIEWER-roll | ||
| Egna behörigheter per medlem | Endast roll | |
| Revisionslogg | Professional och uppåt | Tillägg i Enterprise |
| Tvåfaktor för privilegierade roller | Manuell uppsättning | |
| Support | Ett team | Separat IAM-leverantör |
Tydligt, förutsägbart och byggt för operatörer.
Team som arbetar smidigare med Triviyos roller
“Våra guider delade tidigare en inloggning — vilket innebar att vem som helst kunde se intäkter, återbetala bokningar eller ändra priser. Med Triviyos roller har varje guide STAFF-åtkomst, och jag sover bättre om natten.”
“Att ge revisorn en VIEWER-inloggning var en uppenbarelse — hon hämtar det hon behöver, rör inget hon inte ska röra, och jag behöver inte längre exportera rapporter åt henne vid månadsslut.”
Vanliga frågor
Vilka är de fyra rollerna och vad kan var och en göra?
OWNER har full åtkomst till allt inklusive fakturering, team och inställningar. ADMIN sköter daglig drift, bokningar, prissättning och rapporter. STAFF kör schemalagda turer, checkar in gäster och ser sina egna bokningar. VIEWER har skrivskyddad åtkomst till dashboarder och rapporter — perfekt för revisorer, investerare och styrelsemedlemmar.
Kan jag anpassa vad varje roll ser?
Ja. Rollerna sätter basbehörigheterna och du kan lägga in åsidosättningar per medlem — ge en senior guide åtkomst till schemaredigeraren eller lås upp en specifik rapport för en VIEWER. Rollen hanterar det vanliga fallet, åsidosättningarna hanterar undantagen.
Hur många teammedlemmar kan jag bjuda in?
Obegränsat på alla planer. Vi tar inte betalt per plats — ta med hela ditt team, inklusive säsongsanställda, och betala samma fasta månadspris.
Kan STAFF se intäkter eller ekonomisk data?
Nej. Intäktsdashboarder, bruttomarginal, partnerutbetalningar och ekonomirapporter är som standard skyddade för ADMIN och OWNER. STAFF ser sitt eget schema, sina tilldelade gäster och sina incheckningar — inget annat.
Finns det en revisionslogg?
Ja. Varje behörighetsändring, inloggning och inställningsändring loggas med fullständig aktör och tidsstämpel. Revisionsloggen är tillgänglig från Professional och uppåt — oumbärlig för SOC 2, GDPR och investerardue diligence.
Kan jag kräva tvåfaktor för privilegierade roller?
Ja. OWNER- och ADMIN-rollerna kan konfigureras att kräva 2FA vid inloggning och vid känsliga åtgärder som ändringar av utbetalningar eller team. Tillämpas automatiskt — ingen separat säkerhetsplugin behövs.
Ge varje teammedlem rätt åtkomst
Sluta dela ägarinloggningen. Sätt upp riktiga roller på minuter, lägg på egna behörigheter där det spelar roll och håll verksamheten — och ditt team — tryggare.
14 dagars gratis provperiod. Inget kreditkort krävs. Avsluta när som helst.