Gefðu teyminu aðgang að nákvæmlega því sem það þarf
Fjögur sérsmíðuð hlutverk — OWNER, ADMIN, STAFF og VIEWER — með afmörkuðum heimildum sem passa raunverulega við hvernig ferða- og upplifunarteymi vinna. Ekki lengur sameiginleg eigandaaðganga, ekki lengur leiðsögumenn sem sjá tekjur.
Af hverju fyrirtæki treysta hlutverkalíkani Triviyo
Hannað fyrir raunveruleika upplifunarfyrirtækja — ekki afritað úr almennu smásölu-SaaS.
Fjögur hlutverk, engin ágiskun
OWNER rekur fyrirtækið, ADMIN stjórnar daglegum rekstri, STAFF leiðir ferðir og skráir gesti inn, VIEWER sér skoðunarréttar KPI. Hvert hlutverk tengist raunverulegu starfi — svo þú þarft aldrei að útskýra hver má sjá hvað.
Tekjur haldast lokaðar
STAFF sér stundaskrá sína, gesti og innskráningar — aldrei framlegð, greiðslur til samstarfsaðila eða fjárhagsskýrslur. ADMIN og ofar opna tekjumælaborð. Engin óvart-ofdeiling.
Stillingar á hvern meðlim
Bættu sérheimildum ofan á hvert hlutverk — gefðu reyndum leiðsögumanni aðgang að stundaskrárritli, leyfðu áhorfanda að flytja út ákveðna skýrslu. Hlutverkið gefur grunninn, per-meðlim reglur sjá um sérstök tilvik.
Áhorfandahlutverk fyrir endurskoðendur og fjárfesta
Gefðu endurskoðandanum eða stjórninni VIEWER aðgang — þau sjá mælaborðin sem þau þurfa, ekkert sem þau eiga ekki að snerta. Engin sameiginleg aðgangsorð, engar CSV-lausnir.
Tveggja þátta auðkenning á forréttindahlutverkum
OWNER og ADMIN hlutverk geta krafist 2FA áður en snert er við stillingum, greiðslum eða teymisaðgangi. Framfylgt við innskráningu og við viðkvæmar aðgerðir — engin sérstök öryggisviðbót þörf.
Fullur aðgerðarlisti, alltaf virkur
Hver heimildabreyting, hver innskráning og hver stillingabreyting er skráð með hver, hvað og hvenær. Í boði á Professional og ofar — nauðsynlegt fyrir SOC 2 undirbúning og áreiðanleikakannanir fjárfesta.
Triviyo hlutverk vs. almennur notendaaðgangur
Hvernig sérsmíðuð hlutverk líta út í samanburði við flatan notendalista.
| Hvað hlutverkakerfið kemur með | Triviyo | Without Triviyo |
|---|---|---|
| Innbyggð hlutverk | EIGANDI / STJÓRNANDI / STARFSMAÐUR / ÁHORFANDI | Flatur notendalisti |
| Uppsetningartími | Undir 5 mínútum á meðlim | Klukkutímar af handvirkum heimildastillingum |
| OWNER fullur aðgangur | Krefst handvirkrar stillingar | |
| Tekjur lokaðar ofan STAFF | ||
| Afmörkuð STAFF stundaskrársýn | Allt eða ekkert | |
| Skoðunarréttar VIEWER hlutverk | ||
| Sérheimildir á hvern meðlim | Aðeins hlutverkasett | |
| Aðgerðarlisti | Professional og ofar | Enterprise viðbót |
| Tveggja þátta fyrir forréttindahlutverk | Handvirk uppsetning | |
| Þjónusta | Eitt teymi | Sérstakur IAM söluaðili |
Skýrt, fyrirsjáanlegt og byggt fyrir rekstraraðila.
Teymi sem ganga betur með Triviyo hlutverkum
“Leiðsögumennirnir okkar deildu áður einum aðgangi — sem þýddi að hver sem er gat séð tekjur, endurgreitt bókanir eða breytt verði. Með Triviyo hlutverkum hefur hver leiðsögumaður STAFF aðgang og ég sef betur á nóttunni.”
“Að gefa endurskoðandanum okkar VIEWER aðgang var bylting — hún nær sér í það sem hún þarf, snertir ekkert sem hún á ekki að snerta, og ég þarf ekki lengur að flytja út skýrslur fyrir hana í lok mánaðar.”
Algengar spurningar
Hver eru hlutverkin fjögur og hvað getur hvert þeirra gert?
OWNER hefur fullan aðgang að öllu, þar á meðal reikningsgerð, teymi og stillingum. ADMIN stjórnar daglegum rekstri, bókunum, verðlagningu og skýrslum. STAFF leiðir áætlaðar ferðir, skráir gesti inn og sér eigin bókanir. VIEWER hefur skoðunarrétt á mælaborðum og skýrslum — fullkomið fyrir endurskoðendur, fjárfesta og stjórnarmenn.
Get ég sérstillt hvað hvert hlutverk sér?
Já. Hlutverk gefa grunnheimildir og þú getur lagt á sérstillingar per meðlim — gefðu reyndum leiðsögumanni aðgang að stundaskrárritli, eða opnaðu ákveðna skýrslu fyrir VIEWER. Hlutverkið sér um almennu tilvikin; sérstillingar sjá um undantekningar.
Hversu marga meðlimi get ég boðið?
Ótakmarkað í öllum áskriftum. Við rukkum ekki per sæti — komdu með allt teymið, þar á meðal árstíðabundið starfsfólk, og greiddu sama fasta mánaðarverð.
Getur STAFF séð tekjur eða fjárhagsgögn?
Nei. Tekjumælaborð, framlegð, greiðslur samstarfsaðila og fjárhagsskýrslur eru læst á ADMIN og OWNER sjálfgefið. STAFF sér eigin stundaskrá, úthlutaða gesti og innskráningar — ekkert annað.
Er aðgerðarlisti?
Já. Hver heimildabreyting, innskráning og stillingabreyting er skráð með fullum gerenda- og tímastimpilgögnum. Aðgerðarlisti er í boði á Professional og ofar — nauðsynlegt fyrir SOC 2, GDPR og áreiðanleikakannanir fjárfesta.
Get ég krafist tveggja þátta fyrir forréttindahlutverk?
Já. OWNER og ADMIN hlutverk má stilla þannig að þau krefjist 2FA við innskráningu og við viðkvæmar aðgerðir eins og breytingar á greiðslum eða teymi. Framfylgt sjálfvirkt — engin sérstök öryggisviðbót þörf.
Gefðu hverjum meðlimi rétta aðganginn
Hættu að deila eigandaaðgangi. Settu upp alvöru hlutverk á nokkrum mínútum, bættu við sérheimildum þar sem það skiptir máli, og haltu fyrirtækinu — og teyminu — öruggara.
14 daga ókeypis prufuáskrift. Ekkert kreditkort krafist. Hættu hvenær sem er.