Giv dit team adgang til præcis det, de skal bruge
Fire formålsbyggede roller – OWNER, ADMIN, STAFF og VIEWER – med afgrænsede rettigheder, der matcher, hvordan tour- og oplevelseshold faktisk arbejder. Ikke mere deling af ejerens login, ikke mere guider der ser omsætningen.
Derfor stoler udbydere på Triviyos rollemodel
Designet til hverdagen hos oplevelsesudbydere – ikke copy-pasted fra et retail-SaaS.
Fire roller, nul gætteri
OWNER driver virksomheden, ADMIN styrer den daglige drift, STAFF kører ture og tjekker gæster ind, VIEWER ser skrivebeskyttede KPI'er. Hver rolle matcher et rigtigt job – så du aldrig skal forklare, hvem der kan se hvad.
Omsætning forbliver adgangsbeskyttet
STAFF ser deres vagtplan, deres gæster og deres check-ins – aldrig bruttomargin, partnerudbetalinger eller økonomirapporter. ADMIN og opefter låser op for omsætningsdashboards. Ingen utilsigtet overdeling.
Konfiguration pr. medlem
Læg brugerdefinerede rettigheder oven på hver rolle – giv en erfaren guide adgang til vagtplanseditoren, eller lad en viewer eksportere en specifik rapport. Rollen giver grundniveauet, regler pr. medlem klarer særtilfældene.
Viewer-rolle til revisorer og investorer
Giv din revisor eller bestyrelse et VIEWER-login – de ser de dashboards, de skal bruge, og intet de ikke må røre. Ingen delte loginoplysninger, ingen CSV-workarounds.
Tofaktor på privilegerede roller
OWNER- og ADMIN-roller kan kræve 2FA, før der røres ved indstillinger, udbetalinger eller teamadgang. Håndhæves ved login og på følsomme handlinger – ingen separat sikkerhedsplugin nødvendig.
Fuld revisionslog, altid aktiv
Hver rettighedsændring, hvert login og hver indstillingsredigering logges med hvem, hvad og hvornår. Tilgængelig fra Professional og opefter – essentiel for SOC 2-forberedelse og investor-due-diligence.
Triviyo-roller vs. generisk brugeradgang
Sådan ser formålsbyggede roller ud sammenlignet med en flad brugerliste.
| Hvad rollesystemet leveres med | Triviyo | Without Triviyo |
|---|---|---|
| Indbyggede roller | OWNER / ADMIN / STAFF / VIEWER | Flad brugerliste |
| Opsætningstid | Under 5 minutter pr. medlem | Timer med manuelle rettighedsskift |
| OWNER har fuld adgang | Kræver manuel opsætning | |
| Omsætning adgangsbeskyttet over STAFF | ||
| Afgrænset STAFF-vagtplansvisning | Alt eller intet | |
| Skrivebeskyttet VIEWER-rolle | ||
| Brugerdefinerede rettigheder pr. medlem | Kun pr. rolle | |
| Revisionslog | Professional og opefter | Enterprise-tillæg |
| Tofaktor for privilegerede roller | Manuel opsætning | |
| Support | Ét team | Separat IAM-leverandør |
Tydeligt, forudsigeligt og bygget til udbydere.
Teams der kører smidigere med Triviyo-roller
“Vores guider plejede at dele ét login – hvilket betød, at alle kunne se omsætning, refundere bookinger eller ændre priser. Med Triviyo-roller har hver guide STAFF-adgang, og jeg sover bedre om natten.”
“At give vores revisor et VIEWER-login var en åbenbaring – hun trækker det, hun skal bruge, rører ikke noget hun ikke må, og jeg skal ikke længere eksportere rapporter til hende ved månedsafslutning.”
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er de fire roller, og hvad kan hver især?
OWNER har fuld adgang til alt, inklusive fakturering, team og indstillinger. ADMIN styrer den daglige drift, bookinger, priser og rapporter. STAFF kører planlagte ture, tjekker gæster ind og ser deres egne bookinger. VIEWER har skrivebeskyttet adgang til dashboards og rapporter – perfekt til revisorer, investorer og bestyrelsesmedlemmer.
Kan jeg tilpasse, hvad hver rolle ser?
Ja. Roller giver grundrettighederne, og du kan lægge overrides pr. medlem ovenpå – giv en erfaren guide adgang til vagtplanseditoren, eller lås en specifik rapport op for en VIEWER. Rollen klarer det almindelige; overrides klarer særtilfældene.
Hvor mange medlemmer kan jeg invitere?
Ubegrænset på alle abonnementer. Vi opkræver ikke pr. sæde – tag hele dit team med, inklusive sæsonansatte, og betal samme faste månedspris.
Kan STAFF se omsætning eller økonomidata?
Nej. Omsætningsdashboards, bruttomargin, partnerudbetalinger og økonomirapporter er som standard forbeholdt ADMIN og OWNER. STAFF ser deres egen vagtplan, deres tildelte gæster og deres check-ins – intet andet.
Er der en revisionslog?
Ja. Hver rettighedsændring, hvert login og hver indstillingsredigering logges med fuld aktør- og tidsstempeldata. Revisionslog er tilgængelig fra Professional og opefter – essentiel for SOC 2, GDPR og investor-due-diligence.
Kan jeg kræve tofaktor for privilegerede roller?
Ja. OWNER- og ADMIN-roller kan konfigureres til at kræve 2FA ved login og på følsomme handlinger som udbetalingsændringer eller teamredigeringer. Håndhæves automatisk – ingen separat sikkerhedsplugin nødvendig.
Giv hvert teammedlem den rette adgang
Hold op med at dele ejerens login. Opret rigtige roller på minutter, læg brugerdefinerede rettigheder oven på der, hvor det betyder noget, og hold din virksomhed – og dit team – mere sikkert.
14 dages gratis prøveperiode. Intet kreditkort kræves. Opsig når som helst.