Geef je team toegang tot precies wat ze nodig hebben
Vier doelgerichte rollen — OWNER, ADMIN, STAFF en VIEWER — met afgebakende rechten die aansluiten op hoe tour- en belevingsteams écht werken. Geen gedeelde eigenaarlogin meer, geen gidsen die omzetcijfers zien.
Waarom aanbieders op Triviyo’s rolmodel vertrouwen
Ontworpen voor de realiteit van belevingsaanbieders — niet gekopieerd uit een retail-SaaS.
Vier rollen, nul giswerk
OWNER leidt het bedrijf, ADMIN regelt de dagelijkse gang, STAFF draait tours en checkt gasten in, VIEWER ziet alleen-lezen KPI’s. Elke rol past bij een echt takenpakket — je hoeft nooit uit te leggen wie wat mag zien.
Omzet blijft achter slot en grendel
STAFF zien hun rooster, hun gasten en hun check-ins — nooit brutomarge, partneruitkeringen of financiële rapporten. ADMIN en hoger krijgen de omzetdashboards. Geen onbedoeld delen.
Configuratie per teamlid
Leg aangepaste rechten over elke rol — geef een senior gids toegang tot de roostereditor of sta een viewer toe een specifiek rapport te exporteren. De rol levert de basis, regels per lid dekken de uitzonderingen.
Viewer-rol voor accountants en investeerders
Geef je accountant of bestuur een VIEWER-login — ze zien de dashboards die ze nodig hebben en raken niets wat dat niet moet. Geen gedeelde inloggegevens, geen CSV-omwegen.
Tweestapsverificatie op bevoegde rollen
Bij OWNER- en ADMIN-rollen kun je 2FA verplichten vóór instellingen, uitbetalingen of teamtoegang. Afgedwongen bij inloggen en bij gevoelige acties — zonder aparte security-plug-in.
Volledige auditlog, altijd aan
Elke rechtenwijziging, elke login en elke instellingsaanpassing wordt gelogd met wie, wat en wanneer. Beschikbaar vanaf Professional — essentieel voor SOC 2-voorbereiding en due diligence door investeerders.
Triviyo-rollen versus generieke gebruikerstoegang
Hoe doelgerichte rollen zich verhouden tot een platte gebruikerslijst.
| Waar het rollensysteem mee komt | Triviyo | Without Triviyo |
|---|---|---|
| Ingebouwde rollen | OWNER / ADMIN / STAFF / VIEWER | Platte gebruikerslijst |
| Implementatietijd | Onder de 5 minuten per lid | Uren aan handmatige rechten-schakels |
| OWNER volledige toegang | Handmatige configuratie nodig | |
| Omzet afgeschermd boven STAFF | ||
| Afgebakend STAFF-rooster | Alles of niets | |
| Alleen-lezen VIEWER-rol | ||
| Aangepaste rechten per lid | Alleen op rolniveau | |
| Auditlog | Vanaf Professional | Enterprise-add-on |
| Tweestapsverificatie voor bevoegde rollen | Handmatige opzet | |
| Ondersteuning | Eén team | Aparte IAM-leverancier |
Helder, voorspelbaar en gebouwd voor aanbieders.
Teams die soepeler draaien met Triviyo-rollen
“Onze gidsen deelden vroeger één login — dus iedereen kon omzet zien, boekingen terugbetalen of prijzen wijzigen. Met Triviyo-rollen heeft elke gids STAFF-toegang en slaap ik ’s nachts beter.”
“Onze accountant een VIEWER-login geven was een openbaring — ze haalt wat ze nodig heeft, raakt niets wat dat niet moet, en ik hoef aan het einde van de maand geen rapporten meer voor haar te exporteren.”
Veelgestelde vragen
Wat zijn de vier rollen en wat kan elk?
OWNER heeft volledige toegang tot alles, inclusief facturering, team en instellingen. ADMIN regelt de dagelijkse gang, boekingen, prijzen en rapporten. STAFF draait geplande tours, checkt gasten in en ziet de eigen boekingen. VIEWER heeft alleen-lezen toegang tot dashboards en rapporten — perfect voor accountants, investeerders en bestuursleden.
Kan ik aanpassen wat elke rol ziet?
Ja. Rollen leveren de basisrechten en je kunt er overrides per lid bovenop leggen — geef een senior gids toegang tot de roostereditor of ontgrendel een specifiek rapport voor een VIEWER. De rol dekt het normale geval; overrides dekken de uitzonderingen.
Hoeveel teamleden kan ik uitnodigen?
Onbeperkt in elk pakket. We rekenen niet per seat — neem je hele team mee, inclusief seizoenspersoneel, en betaal hetzelfde vaste maandbedrag.
Kan STAFF omzet- of financiële gegevens zien?
Nee. Omzetdashboards, brutomarge, partneruitkeringen en financiële rapporten zijn standaard afgeschermd voor ADMIN en OWNER. STAFF zien hun eigen rooster, toegewezen gasten en hun check-ins — verder niets.
Is er een auditlog?
Ja. Elke rechtenwijziging, login en instellingsaanpassing wordt gelogd met volledige actor- en tijdstempelgegevens. De auditlog is beschikbaar vanaf Professional — essentieel voor SOC 2, AVG en due diligence door investeerders.
Kan ik tweestapsverificatie verplichten voor bevoegde rollen?
Ja. OWNER- en ADMIN-rollen kun je instellen zodat 2FA vereist is bij inloggen en bij gevoelige acties zoals uitbetalingswijzigingen of teamaanpassingen. Automatisch afgedwongen — zonder aparte security-plug-in.
Geef elk teamlid de juiste toegang
Stop met het delen van de eigenaarlogin. Zet binnen enkele minuten echte rollen op, leg aangepaste rechten waar het ertoe doet, en houd je bedrijf — en je team — veiliger.
14 dagen gratis proef. Geen creditcard vereist. Op elk moment opzegbaar.