Събирайте подписани декларации преди пристигането на гостите
Изпратете цифрова декларация при резервация, съберете обвързващ подпис от всеки телефон и изпратете на всеки гост подписан PDF по имейл — с неподправяема одиторска следа зад всеки подпис. Без принтери, без тефтерчета, без пропуснати формуляри.
Защо операторите подписват гостите с Triviyo Waivers
Истинска система за електронен подпис — не сканирано PDF и молитва.
Подписано при резервация или регистрация
Декларациите се задействат в момента, в който резервацията се потвърди — или при регистрация, ако предпочитате. Гостите подписват от потвърдителния имейл, преди да са напуснали дома, така че на старта остава само туристическото изживяване.
Персонализируеми клаузи за всяко преживяване
Различни дейности, различни рискове, различен правен език. Triviyo ви позволява да прикачите различен шаблон на декларация за всяко преживяване — катерене, гмуркане, гребане, шофиране — и да контролирате версиите на всяка промяна за одиторска готовност.
Подпис на мобилно устройство
Гостите подписват с пръст на всеки телефон — сензорно оптимизирано поле за подпис, пълно юридическо наименование, времева марка, IP адрес и метаданни за устройството се записват автоматично. Работи на iPhone, Android и таблети без инсталация.
Сигурно съхранение + одиторска следа
Всяка подписана декларация се съхранява криптирана в покой с пълна одиторска следа: кой е подписал, кога, от кой IP, на кое устройство, спрямо коя версия на шаблона. Индексирана по гост, по резервация и по преживяване за незабавно извличане.
Автоматично изпращане на подписан PDF
В момента, в който гостът подпише, той получава контраподписан PDF в пощенската си кутия — и вие също. Идеален за документация, застрахователни искове и душевното спокойствие на госта. Без ръчно изпращане, без последващо преследване.
Вграденo съгласие от настойник за непълнолетни
Гости под възрастта на пълнолетие задействат автоматичен поток за съгласие от настойник — отделен подпис, отношение на настойничество и улавяне на лична карта — така че декларациите ви имат правна стойност при семейни резервации и училищни пътувания, не само за самостоятелни пълнолетни гости.
Декларациите на Triviyo срещу DocuSign или хартия
Какво всъщност струва събирането на декларации без интегрирана платформа.
| Всичко, с което идва системата за декларации | Triviyo | Without Triviyo |
|---|---|---|
| Месечна цена | Включена | 25–75 на потребител/месец + такси за всеки плик |
| Различна декларация за всяко преживяване | Един шаблон, прикачван ръчно | |
| Подпис от мобилно устройство | Пренасочва извън процеса на резервация | |
| Защитен от подправяне одитен запис | ||
| Автоматично изпращане на подписан PDF по имейл | Изисква ръчно изпращане | |
| Свързано с резервацията и регистрацията | ||
| Криптирано съхранение | Криптирано в покой, индексирано по гост | Папка с документи или папка в Drive |
| Процес за съгласие на настойник на непълнолетен | Обработва се ръчно на хартия | |
| Поддръжка | Един екип | Отделен доставчик |
Без договор за е-подпис, без такса на плик, без лепило от Zapier.
Често задавани въпроси
Правно обвързващи ли са декларациите на Triviyo?
Да. Всяка подписана декларация улавя въведеното правно ime на подписалия, нарисувания подпис, времеви печат, IP адрес, пръстов отпечатък на устройството и точната версия на шаблона — доказателственият пакет, изискван от законодателството за електронни подписи (ESIGN в САЩ, eIDAS в ЕС) за изпълнимост. При поискване можем да експортираме пълния одитен запис.
Мога ли да използвам различни декларации за различни преживявания?
Да. Прикачете уникален шаблон за декларация към всяко преживяване — катеренето получава езика за катерене, гмуркането — за гмуркане, семейните турове — процеси за съгласие на настойник. Triviyo автоматично избира правилната въз основа на резервацията на госта.
Какво се случва, когато резервира непълнолетен?
Triviyo автоматично задейства процес за съгласие на настойника: настойникът, правещ резервацията, подписва от свое ime и контраподписва от ime на непълнолетния, като връзката с настойника се записва. Можете също да изисквате отделно качване на лична карта на настойника за регулирани дейности.
Кога се изпращат декларациите на гостите?
По ваш избор. Повечето оператори изпращат при потвърждение на резервацията — гостите подписват вкъщи и пристигат готови. Можете също да изпращате при регистрацията, 24 часа преди преживяването или ръчно за конкретни гранични случаи. Конфигурируемо за всяко преживяване.
Къде се съхраняват подписаните декларации?
Криптирани в покой в Triviyo и индексирани по гост, резервация и преживяване. Намерете всяка декларация за под 30 секунди — по ime на госта, номер на резервацията или дата. Запазват се за времето на резервацията плюс 7 години по подразбиране, конфигурируемо спрямо юрисдикцията.
Има ли допълнителна такса за модула с декларации?
Не. Включен е в Triviyo план — без такса на плик, без такса на потребител, без допълнителен абонамент. Неограничен брой декларации, шаблони и подписващи.
Спрете да гоните декларации на тръгване
Всеки гост подписал преди да пристигне, всеки подпис готов за одит, всеки PDF в правилната пощенска кутия — автоматично.
14-дневен безплатен пробен период. Не е необходима кредитна карта. Отказ по всяко време.