Sbírejte podepsaná prohlášení ještě před příjezdem hostů
Pošlete digitální prohlášení při rezervaci, získejte závazný podpis na libovolném telefonu a zašlete každému hostu podepsané PDF — s manipulačně odolným auditním záznamem ke každému podpisu. Žádné tiskárny, žádné papíry na přepážce, žádné chybějící formuláře.
Proč provozovatelé podepisují hosty přes Triviyo Waivers
Skutečný systém elektronického podpisu — ne naskenované PDF a zbožné přání.
Podpis při rezervaci nebo odbavení
Prohlášení se odešle v okamžiku potvrzení rezervace — nebo při odbavení, pokud preferujete. Hosté podepíší z potvrzovacího e-mailu ještě doma, takže na výchozím místě zbývá už jen samotný výlet.
Přizpůsobitelné klauzule pro každý zážitek
Různé aktivity, různá rizika, různý právní jazyk. Triviyo umožňuje přiřadit jiný vzor prohlášení ke každému zážitku — lezení, potápění, paddleboarding, jízda — a verzovat každou změnu pro potřeby auditu.
Podpis na mobilu
Hosté podepisují prstem na libovolném telefonu — dotykově optimizovaná podpisová plocha, celé jméno, časové razítko, IP adresa a metadata zařízení se zaznamenají automaticky. Funguje na iPhonu, Androidu i tabletech bez nutnosti instalace.
Bezpečné uložení a auditní záznam
Každé podepsané prohlášení je uloženo šifrovaně v klidu s úplným auditním záznamem: kdo podepsal, kdy, z jaké IP adresy, na jakém zařízení a k jaké verzi šablony. Indexováno podle hosta, rezervace i zážitku pro okamžité vyhledání.
Automatické zaslání podepsaného PDF e-mailem
Jakmile host podepíše, obdrží protipodepsané PDF do schránky — stejně jako vy. Ideální pro záznamy, pojistné nároky a klid na duši hosta. Žádné ruční odesílání, žádné opakované upomínky.
Souhlas zákonného zástupce pro nezletilé přímo v systému
Hosté mladší zákonného věku automaticky spustí tok souhlasu zákonného zástupce — samostatný podpis, vztah k zástupci a zachycení dokladu totožnosti — aby vaše prohlášení měla právní platnost i pro rodinné rezervace a školní výlety, nejen pro dospělé jedince.
Prohlášení Triviyo vs. DocuSign nebo papír
Kolik skutečně stojí sběr prohlášení bez integrované platformy.
| Vše, co systém souhlasů přináší | Triviyo | Without Triviyo |
|---|---|---|
| Měsíční náklady | Zahrnuto | 25–75 za místo/měsíc + poplatky za dokument |
| Různý souhlas pro každou aktivitu | Jedna šablona, ruční přiřazení | |
| Zachycení podpisu na mobilu | Přesměrování mimo rezervační proces | |
| Manipulačně bezpečný auditní záznam | ||
| Automaticky zaslaný podepsaný PDF | Ruční odeslání nutné | |
| Propojeno s rezervací a check-inem | ||
| Šifrované úložiště | Šifrováno v klidovém stavu, indexováno na hosta | Archivní skříň nebo složka na Disku |
| Proces udělení souhlasu zákonného zástupce nezletilého | Vyřizováno ručně na papíře | |
| Podpora | Jeden tým | Samostatný dodavatel |
Žádná e-podpisová smlouva, žádný poplatek za dokument, žádné propojování přes Zapier.
Nejčastější dotazy
Jsou souhlasy Triviyo právně závazné?
Ano. Každý podepsaný souhlas zaznamenává zákonné jméno podpisatele zadané klávesnicí, nakreslený podpis, časové razítko, IP adresu, otisk zařízení a přesnou verzi šablony — balíček důkazů, který vyžaduje zákon o elektronickém podpisu (ESIGN v USA, eIDAS v EU) pro vymahatelnost. Na vyzádání exportujeme kompletní auditní záznam.
Mohu použít různé souhlasy pro různé aktivity?
Ano. Přiřaďte jedinečnou šablonu souhlasu ke každé aktivitě — horolezectví dostane horolezecký text, potápění text o potápění, rodinné výlety dostanou proces souhlasu zákonného zástupce. Triviyo automaticky vybere správnou šablonu podle toho, co host zarezervoval.
Co se stane, když rezervuje nezletilý?
Triviyo automaticky spustí proces souhlasu zákonného zástupce: zákonný zástupce podepisuje za sebe a spolupodepisuje jménem nezletilého, přičemž je zaznamenán vztah zákonného zástupce. Pro regulované aktivity můžete také vyžadovat nahrání průkazu zákonného zástupce.
Kdy jsou souhlasy zasílány hostům?
Záleží na vás. Většina provozovatelů odesílá při potvrzení rezervace — hosté podepíší doma a přijedou připraveni. Lze také odeslat při check-inu, 24 hodin před aktivitou nebo ručně pro konkrétní výjimky. Konfigurovatelno pro každou aktivitu.
Kde jsou podepsané souhlasy uloženy?
Šifrováno v klidovém stavu v Triviyo a indexováno podle hosta, rezervace a aktivity. Libovolný souhlas dohledáte za méně než 30 sekund — podle jména hosta, čísla rezervace nebo data. Uchováváno po dobu trvání rezervace plus 7 let ve výchozím nastavení, konfigurovatelno podle jurisdikce.
Je za modul souhlasů účtován příplatek?
Ne. Je součástí každého plánu Triviyo — žádný poplatek za dokument, žádný poplatek za místo, žádné doplňkové předplatné. Neomezený počet souhlasů, šablon i podepisujících.
Přestaňte honit souhlasy u startu trasy
Každý host podepsán před příjezdem, každý podpis připraven k auditu, každý PDF ve správné schránce — automaticky.
14denní zkušební verze zdarma. Bez kreditní karty. Zrušení kdykoliv.