Savāciet parakstītus atteikumus pirms viesu ierašanās
Nosūtiet digitālo atteikumu rezervācijas brīdī, savāciet saistošu parakstu jebkurā tālrunī un nosūtiet katram viesim parakstītu PDF pa e-pastu — ar pretviltotas revīzijas pēdu aiz katra paraksta. Bez printeriem, bez klipšķīvjiem, bez palaistām formām.
Kāpēc operatori paraksta viesus ar Triviyo atteikumiem
Īsta e-paraksta sistēma — nevis skenēts PDF un lūgšana.
Parakstīts rezervācijas vai reģistrācijas brīdī
Atteikumi tiek aktivizēti brīdī, kad tiek apstiprināta rezervācija — vai reģistrācijā, ja jums tā labāk patīk. Viesi paraksta no apstiprinājuma e-pasta, pirms vēl atstāj mājas, tāpēc vienīgais, kas atlicis takai galā, ir pats tūrs.
Pielāgojamas klauzulas katrai pieredzei
Dažādas aktivitātes, dažādi riski, dažāda juridiskā valoda. Triviyo ļauj pievienot atšķirīgu atteikuma veidni katrai pieredzei — kāpšanai, niršanai, airēšanai, braukšanai — un versiju kontrolēt katras izmaiņas revīzijas gatavībai.
Paraksts mobilajā ierīcē
Viesi paraksta ar pirkstu jebkurā tālrunī — pieskarenei optimizēts paraksta lauks, pilns juridiskais vārds, datuma zīmogs, IP un ierīces metadati tiek iegūti automātiski. Darbojas uz iPhone, Android un planšetdatoriem bez instalēšanas.
Droša glabāšana + revīzijas pēda
Katrs parakstīts atteikums tiek glabāts šifrēts mierā ar pilnu revīzijas pēdu: kas parakstīja, kad, no kura IP, kurā ierīcē un pret kuru veidnes versiju. Indeksēts pēc vieša, rezervācijas un pieredzes ātrai izguvei.
Automātisks parakstīts PDF pa e-pastu
Brīdī, kad viesis paraksta, viņš saņem pretparakstītu PDF savā iesūtnē — un tāpat arī jūs. Ideāli ierakstiem, apdrošināšanas prasībām un paša vieša drošībai. Bez manuālas sūtīšanas, bez atgādnēm.
Nepilngadīgo aizbildņa piekrišana iekļauta
Viesi, kas ir jaunāki par pilngadību, aktivizē automātisku aizbildņa piekrišanas procesu — atsevišķs paraksts, aizbildņa attiecība un ID uztveršana — lai jūsu atteikumi juridiskā ziņā būtu spēkā ģimenes rezervācijām un skolu ekskursijām, nevis tikai pieaugušajiem.
Triviyo atteikumi vs. DocuSign vai papīrs
Kādas ir reālas atteikumu savākšanas izmaksas bez integrētas platformas.
| Viss, ko iekļauj atteikuma sistēma | Triviyo | Without Triviyo |
|---|---|---|
| Ikmēneša izmaksas | Iekļauts | 25–75 par vietu/mēnesī + maksa par aploksni |
| Atšķirīgs atteikums katrai pieredzei | Viena veidne, manuāla pievienošana | |
| Paraksta iegūšana mobilajā ierīcē | Novirza ārpus rezervācijas plūsmas | |
| Nefalzificējams audita pieraksts | ||
| Automātiski nosūtīts parakstīts PDF | Nepieciešama manuāla sūtīšana | |
| Saistīts ar rezervāciju un reģistrēšanos | ||
| Šifrēta glabāšana | Šifrēts dīkstāvē, indeksēts katram viesim | Dokumentu skapis vai Drive mape |
| Nepilngadīgo aizbildņa piekrišanas plūsma | Kārtots manuāli uz papīra | |
| Atbalsts | Viena komanda | Atsevišķs piegādātājs |
Nav e-paraksta līguma, nav maksas par aploksni, nav Zapier savienojuma.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai Triviyo atteikumi ir juridiski saistoši?
Jā. Katrs parakstītais atteikums reģistrē parakstītāja ierakstīto juridisko vārdu, zīmēto parakstu, laika zīmogu, IP adresi, ierīces nospiedumu un precīzu veidnes versiju — pierādījumu kopumu, ko prasa standarta e-paraksta likums (ESIGN ASV, eIDAS ES) izpildāmībai. Mēs varam eksportēt pilnu audita pierakstu pēc pieprasījuma.
Vai dažādām pieredzēm varu izmantot dažādus atteikumus?
Jā. Pievienojiet unikālu atteikuma veidni katrai pieredzei — kāpšanai — kāpšanas formulējums, niršanai — niršanas formulējums, ģimenes tūrēm — nepilngadīgo aizbildņu plūsmas. Triviyo automātiski izvēlas pareizo, pamatojoties uz to, ko viesis ir rezervējis.
Kas notiek, ja rezervē nepilngadīgais?
Triviyo automātiski aktivizē aizbildņa piekrišanas plūsmu: rezervācijas aizbildnis parakstās kā sevi un pretparakstās nepilngadīgā vārdā, reģistrējot aizbildņa attiecības. Regulētām aktivitātēm varat arī pieprasīt atsevišķu aizbildņa ID augšupielādi.
Kad atteikumi tiek nosūtīti viesiem?
Jūsu izvēle. Lielākā daļa operatoru sūta rezervācijas apstiprinājuma brīdī — viesi parakstās mājās un ierodas gatavi doties ceļā. Varat arī sūtīt reģistrēšanās laikā, 24 stundas pirms pieredzes vai manuāli konkrētiem izņēmuma gadījumiem. Konfigurējams katrai pieredzei.
Kur tiek glabāti parakstītie atteikumi?
Šifrēti dīkstāvē Triviyo un indeksēti katram viesim, katrai rezervācijai un katrai pieredzei. Atrodiet jebkuru atteikumu mazāk nekā 30 sekundēs — pēc vieša vārda, rezervācijas numura vai datuma. Pēc noklusējuma glabājas visu rezervācijas laiku plus 7 gadus, konfigurējams atbilstoši jurisdikcijai.
Vai par atteikuma moduli ir papildu maksa?
Nē. Tas ir iekļauts katrā Triviyo plānā — nav maksas par aploksni, nav maksas par vietu, nav papildinājumu abonements. Neierobežoti atteikumi, neierobežotas veidnes, neierobežoti parakstītāji.
Pārtrauciet medīt atteikumus takas sākumā
Katrs viesis parakstījies pirms ierašanās, katrs paraksts audita gatavībā, katrs PDF pareizajā iesūtnē — automātiski.
14 dienu bezmaksas izmēģinājums. Kredītkarte nav nepieciešama. Atcelt jebkurā laikā.