Samla in signerade friskrivningar innan gästerna kommer
Skicka en digital ansvarsfriskrivning vid bokning, samla en bindande signatur på vilken telefon som helst och mejla varje gäst en signerad PDF — med ett manipulationssäkert revisionsspår bakom varje signatur. Inga skrivare, inga skrivplattor, inga glömda formulär.
Därför signerar operatörer gäster med Triviyos friskrivningar
Ett riktigt e-signatursystem — inte en skannad PDF och en bön.
Signeras vid bokning eller incheckning
Friskrivningar utlöses i samma stund en bokning bekräftas — eller vid incheckning om du föredrar det. Gästerna signerar från bekräftelsemejlet innan de lämnar hemmet, så det enda som återstår vid mötesplatsen är själva turen.
Anpassningsbara klausuler per upplevelse
Olika aktiviteter, olika risker, olika juridiskt språk. Triviyo låter dig koppla en egen mall till varje upplevelse — klättring, dykning, paddling, körning — och versionshanterar varje ändring för revisionssäkerhet.
Signatur på mobil
Gästerna signerar med fingret på vilken telefon som helst — touch-optimerat signaturfält, fullt juridiskt namn, tidsstämpel, IP-adress och enhetsmetadata fångas automatiskt. Fungerar på iPhone, Android och plattor utan installation.
Säker lagring + revisionsspår
Varje signerad friskrivning lagras krypterad med ett komplett revisionsspår: vem som signerade, när, från vilken IP, på vilken enhet, mot vilken mallversion. Indexerad per gäst, per bokning och per upplevelse för omedelbar åtkomst.
Automatiskt utskickad signerad PDF
I samma stund som en gäst signerar får de en kontrasignerad PDF i inkorgen — och det gör du också. Perfekt för arkiv, försäkringsärenden och gästens egen trygghet. Ingen manuell utskick, ingen efterjakt.
Samtycke från målsman inbyggt
Gäster under myndighetsålder utlöser automatiskt ett flöde för målsmans samtycke — separat signatur, relation till målsman och ID-fångst — så att dina friskrivningar håller juridiskt för familjebokningar och skolresor, inte bara för vuxna ensamgäster.
Triviyos friskrivningar jämfört med DocuSign eller papper
Vad insamling av friskrivningar faktiskt kostar utan en integrerad plattform.
| Allt som friskrivningssystemet levereras med | Triviyo | Without Triviyo |
|---|---|---|
| Månadskostnad | Ingår | 250–750/mån per användare + avgift per kuvert |
| Egen friskrivning per upplevelse | En mall, manuell koppling | |
| Signatur på mobil | Leder bort från bokningsflödet | |
| Manipulationssäkert revisionsspår | ||
| Automatiskt utskick av signerad PDF | Manuell utskick krävs | |
| Kopplad till bokning och incheckning | ||
| Krypterad lagring | Krypterad i vila, indexerad per gäst | Arkivskåp eller Drive-mapp |
| Flöde för målsmans samtycke | Hanteras manuellt på papper | |
| Support | Ett team | Separat leverantör |
Inget e-signaturavtal, ingen avgift per kuvert, inget Zapier-lim.
Vanliga frågor
Är Triviyos friskrivningar juridiskt bindande?
Ja. Varje signerad friskrivning fångar undertecknarens fullständiga juridiska namn, ritad signatur, tidsstämpel, IP-adress, enhets-fingeravtryck och exakt mallversion — bevisningen som e-signaturlagstiftning (ESIGN i USA, eIDAS i EU) kräver för giltighet. Vi kan exportera hela revisionsspåret på begäran.
Kan jag använda olika friskrivningar för olika upplevelser?
Ja. Koppla en unik mall till varje upplevelse — klättring får klättringsspråk, dykning får dykspråk, familjeturer får flöden för målsmans samtycke. Triviyo väljer rätt variant automatiskt utifrån vad gästen bokat.
Vad händer när en minderårig bokar?
Triviyo utlöser automatiskt ett flöde för målsmans samtycke: den bokande målsmannen signerar för sig själv och kontrasignerar för den minderårigas räkning, med relationen registrerad. Du kan också kräva separat ID-uppladdning för målsman vid reglerade aktiviteter.
När skickas friskrivningar till gästerna?
Du väljer. De flesta operatörer skickar vid bokningsbekräftelse — gästerna signerar hemma och kommer klara att gå. Du kan också skicka vid incheckning, 24 timmar före upplevelsen eller manuellt i specialfall. Konfigurerbart per upplevelse.
Var lagras signerade friskrivningar?
Krypterat i vila hos Triviyo och indexerat per gäst, per bokning och per upplevelse. Hämta valfri friskrivning på under 30 sekunder — på gästnamn, bokningsnummer eller datum. Behålls under bokningens livstid plus 7 år som standard, konfigurerbart per jurisdiktion.
Kostar friskrivningsmodulen extra?
Nej. Den ingår i alla Triviyo-planer — ingen avgift per kuvert, ingen kostnad per användare, inget tilläggsabonnemang. Obegränsat antal friskrivningar, mallar och undertecknare.
Sluta jaga friskrivningar vid mötesplatsen
Varje gäst signerad innan de kommer, varje signatur revisionsklar, varje PDF i rätt inkorg — automatiskt.
14 dagars gratis provperiod. Inget kreditkort krävs. Avsluta när som helst.