Συλλέξτε υπογεγραμμένες δηλώσεις πριν φτάσουν οι επισκέπτες
Στείλτε μια ψηφιακή δήλωση κατά την κράτηση, συλλέξτε δεσμευτική υπογραφή σε οποιοδήποτε τηλέφωνο και αποστείλτε σε κάθε επισκέπτη ένα υπογεγραμμένο PDF — με ανθεκτικό σε παραχάραξη αρχείο ελέγχου πίσω από κάθε υπογραφή. Χωρίς εκτυπωτές, χωρίς πινακίδες, χωρίς αναπάντητες φόρμες.
Γιατί οι χειριστές υπογράφουν τους επισκέπτες τους με τις Δηλώσεις Triviyo
Ένα πραγματικό σύστημα ηλεκτρονικής υπογραφής — όχι σαρωμένο PDF και ελπίδα.
Υπογραφή κατά την κράτηση ή το check-in
Οι δηλώσεις αποστέλλονται τη στιγμή που επιβεβαιώνεται μια κράτηση — ή κατά το check-in αν το προτιμάτε. Οι επισκέπτες υπογράφουν από το email επιβεβαίωσης πριν φύγουν από το σπίτι, ώστε το μόνο που απομένει στο εκκινητήριο σημείο να είναι η ίδια η περιήγηση.
Προσαρμόσιμες ρήτρες ανά εμπειρία
Διαφορετικές δραστηριότητες, διαφορετικοί κίνδυνοι, διαφορετική νομική γλώσσα. Το Triviyo σάς επιτρέπει να επισυνάψετε διαφορετικό πρότυπο δήλωσης σε κάθε εμπειρία — αναρρίχηση, κατάδυση, κωπηλασία, οδήγηση — και να εκδίδετε εκδόσεις κάθε αλλαγής για ετοιμότητα ελέγχου.
Υπογραφή σε κινητό
Οι επισκέπτες υπογράφουν με το δάχτυλό τους σε οποιοδήποτε τηλέφωνο — βελτιστοποιημένη επιφάνεια υπογραφής αφής, πλήρες νομικό όνομα, χρονική σήμανση, IP και μεταδεδομένα συσκευής καταγράφονται αυτόματα. Λειτουργεί σε iPhone, Android και tablet χωρίς εγκατάσταση.
Ασφαλής αποθήκευση + αρχείο ελέγχου
Κάθε υπογεγραμμένη δήλωση αποθηκεύεται κρυπτογραφημένη με πλήρες αρχείο ελέγχου: ποιος υπέγραψε, πότε, από ποια IP, σε ποια συσκευή, έναντι ποιας έκδοσης προτύπου. Ευρετηριασμένη ανά επισκέπτη, ανά κράτηση και ανά εμπειρία για άμεση ανάκτηση.
Αυτόματη αποστολή υπογεγραμμένου PDF
Τη στιγμή που ο επισκέπτης υπογράφει, λαμβάνει ένα αντιϋπογεγραμμένο PDF στα εισερχόμενά του — και εσείς επίσης. Ιδανικό για αρχεία, ασφαλιστικές αξιώσεις και την ηρεμία του ίδιου του επισκέπτη. Χωρίς χειροκίνητη αποστολή, χωρίς υπενθυμίσεις.
Συγκατάθεση κηδεμόνα για ανηλίκους ενσωματωμένη
Επισκέπτες κάτω της ηλικίας ενηλικίωσης ενεργοποιούν αυτόματη ροή συγκατάθεσης κηδεμόνα — ξεχωριστή υπογραφή, σχέση κηδεμόνα και καταγραφή ταυτότητας — ώστε οι δηλώσεις σας να ισχύουν νομικά για οικογενειακές κρατήσεις και σχολικές εκδρομές, όχι μόνο για ενήλικες μεμονωμένους επισκέπτες.
Δηλώσεις Triviyo vs. DocuSign ή χαρτί
Το πραγματικό κόστος συλλογής δηλώσεων χωρίς ενσωματωμένη πλατφόρμα.
| Όλα όσα περιλαμβάνει το σύστημα δηλώσεων | Triviyo | Without Triviyo |
|---|---|---|
| Μηνιαίο κόστος | Συμπεριλαμβάνεται | 25–75 ανά χρήστη/μήνα + χρεώσεις ανά φάκελο |
| Διαφορετική δήλωση ανά εμπειρία | Ένα πρότυπο, χειροκίνητη επισύναψη | |
| Λήψη υπογραφής από κινητό | Ανακατεύθυνση εκτός ροής κράτησης | |
| Αδιάβλητο ιστορικό ελέγχου | ||
| Αυτόματη αποστολή υπογεγραμμένου PDF | Απαιτείται χειροκίνητη αποστολή | |
| Σύνδεση με κράτηση & check-in | ||
| Κρυπτογραφημένη αποθήκευση | Κρυπτογράφηση σε ηρεμία, ευρετηριασμός ανά επισκέπτη | Ντουλάπα αρχείων ή φάκελος Drive |
| Ροή συναίνεσης κηδεμόνα ανηλίκου | Χειρισμός χειροκίνητα σε χαρτί | |
| Υποστήριξη | Μία ομάδα | Ξεχωριστός πάροχος |
Χωρίς συμβόλαιο ηλεκτρονικής υπογραφής, χωρίς χρέωση ανά φάκελο, χωρίς ενδιάμεσα εργαλεία.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι νομικά δεσμευτικές οι δηλώσεις Triviyo;
Ναι. Κάθε υπογεγραμμένη δήλωση καταγράφει το νομικό όνομα του υπογράφοντος, τη σχεδιαστή υπογραφή, τη χρονική σφραγίδα, τη διεύθυνση IP, το αποτύπωμα της συσκευής και την ακριβή έκδοση προτύπου — το σύνολο αποδεικτικών στοιχείων που απαιτεί η νομοθεσία ηλεκτρονικής υπογραφής (ESIGN στις ΗΠΑ, eIDAS στην ΕΕ) για εκτελεστότητα. Μπορούμε να εξάγουμε το πλήρες ιστορικό ελέγχου κατ' απαίτηση.
Μπορώ να χρησιμοποιώ διαφορετικές δηλώσεις για διαφορετικές εμπειρίες;
Ναι. Επισυνάψτε ένα μοναδικό πρότυπο δήλωσης σε κάθε εμπειρία — η αναρρίχηση παίρνει γλώσσα αναρρίχησης, η κατάδυση γλώσσα κατάδυσης, οι οικογενειακές εκδρομές ροές συναίνεσης κηδεμόνα. Το Triviyo επιλέγει αυτόματα τη σωστή με βάση την κράτηση του επισκέπτη.
Τι γίνεται όταν κάνει κράτηση ανήλικος;
Το Triviyo ενεργοποιεί αυτόματα μια ροή συναίνεσης κηδεμόνα: ο κηδεμόνας υπογράφει ως εαυτός και αντιυπογράφει εκ μέρους του ανηλίκου, με καταγραφή της σχέσης κηδεμονίας. Μπορείτε επίσης να απαιτήσετε ξεχωριστή μεταφόρτωση ταυτότητας κηδεμόνα για ρυθμιζόμενες δραστηριότητες.
Πότε αποστέλλονται οι δηλώσεις στους επισκέπτες;
Εσείς επιλέγετε. Οι περισσότεροι χειριστές αποστέλλουν κατά την επιβεβαίωση κράτησης — οι επισκέπτες υπογράφουν από το σπίτι και φτάνουν έτοιμοι. Μπορείτε επίσης να αποστέλλετε κατά το check-in, 24 ώρες πριν την εμπειρία, ή χειροκίνητα για ειδικές περιπτώσεις. Διαμορφώσιμο ανά εμπειρία.
Πού αποθηκεύονται οι υπογεγραμμένες δηλώσεις;
Κρυπτογραφημένες σε ηρεμία στο Triviyo και ευρετηριασμένες ανά επισκέπτη, ανά κράτηση και ανά εμπειρία. Ανακτήστε οποιαδήποτε δήλωση σε λιγότερο από 30 δευτερόλεπτα — με όνομα επισκέπτη, αριθμό κράτησης ή ημερομηνία. Διατηρούνται για τη διάρκεια ζωής της κράτησης συν 7 χρόνια από προεπιλογή, διαμορφώσιμο ανά δικαιοδοσία.
Υπάρχει επιπλέον χρέωση για τη μονάδα δηλώσεων;
Όχι. Περιλαμβάνεται σε κάθε πρόγραμμα Triviyo — χωρίς χρέωση ανά φάκελο, χωρίς χρέωση ανά χρήστη, χωρίς συνδρομή πρόσθετου. Απεριόριστες δηλώσεις, απεριόριστα πρότυπα, απεριόριστοι υπογράφοντες.
Σταματήστε να κυνηγάτε δηλώσεις στο ορμητήριο
Κάθε επισκέπτης υπογεγραμμένος πριν φτάσει, κάθε υπογραφή έτοιμη για έλεγχο, κάθε PDF στο σωστό εισερχόμενο — αυτόματα.
14 ημέρες δωρεάν δοκιμή. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα. Ακύρωση ανά πάσα στιγμή.