Indsaml underskrevne erklæringer før gæsterne ankommer
Send en digital samtykkeerklæring ved booking, indsaml en bindende underskrift på enhver telefon, og e-mail hver gæst en underskrevet PDF – med et uforfalsket revisionsspor bag hver underskrift. Ingen printere, ingen clipboards, ingen missede formularer.
Derfor underskriver udbydere gæster med Triviyo-erklæringer
Et rigtigt e-signatursystem – ikke en scannet PDF og en bøn til Vorherre.
Underskrevet ved booking eller indtjekning
Erklæringer udløses i det øjeblik, en booking bekræftes – eller ved indtjekning, hvis du foretrækker det. Gæsterne underskriver fra bekræftelsesmailen, inden de forlader hjemmet, så det eneste, der er tilbage ved mødestedet, er selve turen.
Tilpassede klausuler pr. oplevelse
Forskellige aktiviteter, forskellige risici, forskelligt juridisk sprog. Triviyo lader dig tilknytte en forskellig skabelon til hver oplevelse – klatring, dykning, paddling, kørsel – og versionsstyre hver ændring til revisionsparathed.
Underskrift på mobilen
Gæsterne underskriver med en fingerspids på enhver telefon – berøringsoptimeret underskriftspad, fuldt juridisk navn, datostempel, IP og enhedsmetadata fanget automatisk. Virker på iPhone, Android og tablets uden installation.
Sikker opbevaring og revisionsspor
Hver underskrevet erklæring opbevares krypteret med et komplet revisionsspor: hvem underskrev, hvornår, fra hvilken IP, på hvilken enhed og mod hvilken skabelonversion. Indekseret pr. gæst, pr. booking og pr. oplevelse til øjeblikkelig genfinding.
Automatisk e-mail af underskrevet PDF
I det øjeblik en gæst underskriver, modtager de en medunderskrevet PDF i indbakken – og det gør du også. Perfekt til arkiver, forsikringskrav og gæstens egen ro i sindet. Ingen manuel afsendelse, ingen opfølgning.
Indbygget samtykke fra værge for mindreårige
Gæster under myndighedsalderen udløser automatisk et værgesamtykkeflow – separat underskrift, værgens relation og id-registrering – så dine erklæringer holder juridisk for familiebookinger og skoleture, ikke kun voksne solorejsende.
Triviyo-erklæringer vs. DocuSign eller papir
Hvad det reelt koster at indsamle erklæringer uden en integreret platform.
| Alt hvad erklæringssystemet leveres med | Triviyo | Without Triviyo |
|---|---|---|
| Månedlige omkostninger | Inkluderet | 25-75 USD pr. sæde/md. + gebyrer pr. kuvert |
| Forskellig erklæring pr. oplevelse | Én skabelon, manuel vedhæftning | |
| Mobil underskriftsfangst | Omdirigerer ud af bookingflowet | |
| Uforfalsket revisionsspor | ||
| Automatisk e-mailet underskrevet PDF | Manuel afsendelse kræves | |
| Linket til booking og indtjekning | ||
| Krypteret opbevaring | Krypteret i hvile, indekseret pr. gæst | Arkivskab eller Drive-mappe |
| Værgesamtykkeflow for mindreårige | Håndteres manuelt på papir | |
| Support | Ét team | Separat leverandør |
Ingen e-sign-kontrakt, intet gebyr pr. kuvert, ingen Zapier-lim.
Ofte stillede spørgsmål
Er Triviyo-erklæringer juridisk bindende?
Ja. Hver underskrevet erklæring fanger underskriverens indtastede juridiske navn, tegnede underskrift, tidsstempel, IP-adresse, enhedsfingeraftryk og den præcise skabelonversion – det bevismateriale, som standard e-signaturlovgivning (ESIGN i USA, eIDAS i EU) kræver for håndhævelse. Vi kan eksportere det fulde revisionsspor på forespørgsel.
Kan jeg bruge forskellige erklæringer til forskellige oplevelser?
Ja. Tilknyt en unik skabelon til hver oplevelse – klatring får klatringssprog, dykning får dykkersprog, familieture får værgeflows for mindreårige. Triviyo vælger den rigtige automatisk baseret på, hvad gæsten har booket.
Hvad sker der, når en mindreårig booker?
Triviyo udløser automatisk et værgesamtykkeflow: bookingens værge underskriver for sig selv og medunderskriver på den mindreåriges vegne, med værgens relation registreret. Du kan også kræve separat id-upload fra værgen til regulerede aktiviteter.
Hvornår sendes erklæringer til gæsterne?
Dit valg. De fleste udbydere sender ved bookingbekræftelse – gæsterne underskriver hjemmefra og ankommer klar til afgang. Du kan også sende ved indtjekningstidspunkt, 24 timer før oplevelsen eller manuelt til specifikke særtilfælde. Konfigurerbart pr. oplevelse.
Hvor opbevares underskrevne erklæringer?
Krypteret i hvile hos Triviyo og indekseret pr. gæst, pr. booking og pr. oplevelse. Find enhver erklæring på under 30 sekunder – ud fra gæstens navn, bookingnummer eller dato. Gemmes i bookingens levetid plus 7 år som standard, konfigurerbart pr. jurisdiktion.
Er der et ekstra gebyr for erklæringsmodulet?
Nej. Det er inkluderet i alle Triviyo-abonnementer – intet gebyr pr. kuvert, intet gebyr pr. sæde, intet tillægsabonnement. Ubegrænsede erklæringer, ubegrænsede skabeloner, ubegrænsede underskrivere.
Hold op med at jagte erklæringer ved mødestedet
Hver gæst underskrevet, før de ankommer, hver underskrift revisionsklar, hver PDF i den rette indbakke – automatisk.
14 dages gratis prøveperiode. Intet kreditkort kræves. Opsig når som helst.