Zbieraj podpisane zwolnienia zanim goście dotrą na miejsce
Wyślij cyfrowe zwolnienie przy rezerwacji, zbierz wiążący podpis na dowolnym telefonie i wyślij każdemu gościowi podpisany PDF — z odporną na manipulacje ścieżką audytu za każdym podpisem. Żadnych drukarek, żadnych schowków, żadnych brakujących formularzy.
Dlaczego operatorzy korzystają z Triviyo Waivers do podpisywania gości
Prawdziwy system e-podpisu — nie zeskanowany PDF i modlitwa.
Podpisywane przy rezerwacji lub zameldowaniu
Zwolnienia są wysyłane w momencie potwierdzenia rezerwacji — lub przy zameldowaniu, jeśli wolisz. Goście podpisują z e-maila potwierdzającego przed wyjściem z domu, więc jedyną rzeczą pozostałą przy wejściu na szlak jest sama wycieczka.
Konfigurowalne klauzule dla każdego doświadczenia
Różne aktywności, różne ryzyka, różny język prawny. Triviyo pozwala przypisać inny szablon zwolnienia do każdego doświadczenia — wspinaczka, nurkowanie, kajakarstwo, jazda — i kontrolować wersje każdej zmiany na potrzeby audytu.
Podpis na urządzeniu mobilnym
Goście podpisują opuszkiem palca na dowolnym telefonie — zoptymalizowany dotykowy podpis elektroniczny, pełne imię i nazwisko, znacznik daty, adres IP i metadane urządzenia zbierane automatycznie. Działa na iPhone, Androidzie i tabletach bez konieczności instalowania czegokolwiek.
Bezpieczne przechowywanie i ścieżka audytu
Każde podpisane zwolnienie jest przechowywane w formie zaszyfrowanej z kompletną ścieżką audytu: kto podpisał, kiedy, z jakiego adresu IP, na jakim urządzeniu i względem której wersji szablonu. Indeksowane według gościa, rezerwacji i doświadczenia dla natychmiastowego wyszukiwania.
Automatyczna wysyłka podpisanego PDF
W momencie złożenia podpisu przez gościa, podpisany PDF trafia do jego skrzynki odbiorczej — i do Twojej. Idealny do dokumentacji, roszczeń ubezpieczeniowych i spokoju ducha gościa. Bez ręcznej wysyłki, bez ścigania zaległości.
Wbudowana zgoda opiekuna niepełnoletnich
Goście poniżej wieku pełnoletności automatycznie uruchamiają procedurę zgody opiekuna — osobny podpis, relacja z opiekunem i zapis dokumentu tożsamości — dzięki czemu Twoje zwolnienia są prawnie ważne dla rezerwacji rodzinnych i wycieczek szkolnych, nie tylko dla dorosłych gości.
Zwolnienia Triviyo a DocuSign lub papier
Ile naprawdę kosztuje zbieranie zwolnień bez zintegrowanej platformy.
| Wszystko, co zawiera moduł zwolnień | Triviyo | Without Triviyo |
|---|---|---|
| Koszt miesięczny | W cenie | 25–75 za stanowisko/miesiąc + opłaty za każdą kopertę |
| Różne zwolnienie dla każdego doświadczenia | Jeden szablon, ręczne przypisywanie | |
| Mobilne zbieranie podpisów | Przekierowuje poza proces rezerwacji | |
| Odporna na manipulacje ścieżka audytu | ||
| Automatycznie wysyłany podpisany PDF | Wymagana ręczna wysyłka | |
| Połączone z rezerwacją i zameldowaniem | ||
| Zaszyfrowane przechowywanie | Szyfrowane w stanie spoczynku, indeksowane według gościa | Szafka na dokumenty lub folder na Dysku |
| Przepływ zgody opiekuna małoletniego | Obsługiwane ręcznie na papierze | |
| Wsparcie | Jeden zespół | Oddzielny dostawca |
Żadnych umów e-podpisu, opłat za kopertę ani łączenia przez Zapier.
Często zadawane pytania
Czy zwolnienia Triviyo są prawnie wiążące?
Tak. Każde podpisane zwolnienie rejestruje pełne imię i nazwisko podpisującego, odręczny podpis, znacznik czasu, adres IP, odcisk urządzenia oraz dokładną wersję szablonu — zestaw dowodów wymagany przez prawo e-podpisu (ESIGN w USA, eIDAS w UE) w celu egzekwowalności. Na żądanie możemy wyeksportować pełną ścieżkę audytu.
Czy mogę używać różnych zwolnień do różnych doświadczeń?
Tak. Przypisz unikalny szablon zwolnienia do każdego doświadczenia — wspinaczka dostaje język wspinaczkowy, nurkowanie — nurkowy, wycieczki rodzinne — przepływ zgody opiekuna. Triviyo automatycznie wybiera właściwy na podstawie zarezerwowanej aktywności.
Co się dzieje, gdy rezerwuje małoletni?
Triviyo automatycznie uruchamia przepływ zgody opiekuna: opiekun podpisuje we własnym imieniu i kontrasygnuje w imieniu małoletniego, a relacja opiekuńcza jest rejestrowana. Można również wymagać osobnego przesłania dokumentu tożsamości opiekuna przy działaniach regulowanych.
Kiedy zwolnienia są wysyłane do gości?
To zależy od Ciebie. Większość operatorów wysyła przy potwierdzeniu rezerwacji — goście podpisują w domu i przyjeżdżają gotowi. Możesz też wysłać przy zameldowaniu, 24 godziny przed doświadczeniem lub ręcznie w szczególnych przypadkach. Konfigurowalne dla każdego doświadczenia.
Gdzie przechowywane są podpisane zwolnienia?
Zaszyfrowane w spoczynku w Triviyo i zindeksowane według gościa, rezerwacji i doświadczenia. Pobierz dowolne zwolnienie w mniej niż 30 sekund — według nazwiska gościa, numeru rezerwacji lub daty. Przechowywane przez cały okres rezerwacji plus 7 lat domyślnie, konfigurowalne według jurysdykcji.
Czy za moduł zwolnień pobierana jest dodatkowa opłata?
Nie. Jest wliczony w każdy plan Triviyo — żadnej opłaty za kopertę, za stanowisko ani dodatkowej subskrypcji. Nieograniczona liczba zwolnień, szablonów i podpisujących.
Przestań gonić za zwolnieniami na szlaku
Każdy gość podpisany przed przyjazdem, każdy podpis gotowy do audytu, każde PDF w odpowiedniej skrzynce — automatycznie.
14-dniowy bezpłatny okres próbny. Karta kredytowa nie jest wymagana. Anuluj w dowolnym momencie.