Rinkite pasirašytus atsisakymo dokumentus prieš svečiams atvykstant
Išsiųskite skaitmeninį atsisakymo dokumentą rezervacijos metu, surinkite privalomą parašą bet kuriame telefone ir išsiųskite kiekvienam svečiui pasirašytą PDF – su klastojimui atsparia audito grandinėle už kiekvieno parašo. Jokie spausdintuvai, jokie prisegtukai, jokie praleisti dokumentai.
Kodėl operatoriai renka svečių parašus su Triviyo atsisakymo dokumentais
Tikra el. parašo sistema – ne nuskaitytas PDF ir malda.
Pasirašoma rezervacijos metu arba atvykstant
Atsisakymo dokumentai išsiunčiami iš karto, kai patvirtinama rezervacija – arba atvykstant, jei pageidaujate. Svečiai pasirašo iš patvirtinimo el. laiško prieš išeidami iš namų, todėl trasoje belieka tik pati kelionė.
Tinkinamos sąlygos kiekvienai patirčiai
Skirtinga veikla, skirtinga rizika, skirtinga teisinė kalba. Triviyo leidžia pridėti skirtingą atsisakymo dokumento šabloną prie kiekvienos patirties – lipynės, nardymo, irklavimo, vairavimo – ir kontroliuoti kiekvieno pakeitimo versijas audito parengtumui.
Parašas mobiliuoju
Svečiai pasirašo pirštu bet kuriame telefone – palitimu optimizuotas parašo laukas, pilnas teisinis vardas, datos žyma, IP ir prietaiso metaduomenys užregistruojami automatiškai. Veikia iPhone, Android ir planšetiniuose kompiuteriuose be jokio diegimo.
Saugi saugykla ir audito pėdsakas
Kiekvienas pasirašytas atsisakymo dokumentas saugomas užšifruotas su pilnu audito pėdsaku: kas pasirašė, kada, iš kokio IP, kuriame įrenginyje ir pagal kurią šablono versiją. Indeksuota pagal svečią, rezervaciją ir patirtį greitam paieškai.
Automatinis pasirašyto PDF siuntimas el. paštu
Kai tik svečias pasirašo, jis gauna pasirašytą PDF į savo pašto dėžutę – ir jūs taip pat. Puikiai tinka įrašams, draudimo pretenzijoms ir paties svečio ramybei. Jokio rankinio siuntimo, jokio persekiojimo.
Nepilnamečių globėjo sutikimas integruotas
Svečiai, nesulaukę pilnametystės, automatiškai suaktyvina globėjo sutikimo procesą – atskiras parašas, globėjo ryšys ir asmens tapatybės patvirtinimas – kad jūsų atsisakymo dokumentai būtų teisiškai pagrįsti šeimos rezervacijoms ir mokyklos kelionėms, o ne tik suaugusiems vieniems keliaujantiems svečiams.
Triviyo atsisakymo dokumentai ir DocuSign arba popierius – palyginimas
Kiek iš tikrųjų kainuoja atsisakymo dokumentų rinkimas be integruotos platformos.
| Viskas, kas įeina į sutikimo sistemos komplektą | Triviyo | Without Triviyo |
|---|---|---|
| Mėnesio kaina | Įskaičiuota | 25–75 už naudotoją / mėn. + mokesčiai už kiekvieną dokumentą |
| Atskiras sutikimas kiekvienai patirčiai | Vienas šablonas, pridedamas rankiniu būdu | |
| Parašo fiksavimas mobiliajame įrenginyje | Nukreipia iš rezervacijos srauto | |
| Klastojimui atspari audito sekla | ||
| Automatikai siuniamas pasirašytas PDF | Reikia siųsti rankiniu būdu | |
| Susieta su rezervacija ir registracija | ||
| Šifruota saugykla | Šifruota ramybės būsenoje, indeksuota pagal svečią | Kabineto stalčius arba Drive aplankas |
| Nepilnamečio globėjo sutikimo procesas | Tvarkomasi rankiniu būdu popieriuje | |
| Palaikymas | Viena komanda | Atskiras tiekėjas |
Jokios e. parašo sutarties, jokio mokesčio už dokumentą, jokios Zapier jungčios.
Dažnai užduodami klausimai
Ar Triviyo sutikimai yra teiškai privalomi?
Taip. Kiekvienas pasirašytas sutikimas fiksuoja pasirašiusiojo teiškai parašytą vardą, brėžtinią parašą, laiko žimą, IP adresą, įrenginio spausdą ir tikslšą šablono versiją — įrodymų paketą, kurio reikalauja standartiniai elektroninio parašo įstatymai (ESIGN JAV, eIDAS ES) vykdytinumui užtikrinti. Visas audito seklas galime eksportuoti pareikalavus.
Ar galiu naudoti skirtingus sutikimus skirtingoms patirtims?
Taip. Prikabinkite unikalius sutikimo šabloną prie kiekvienos patirties — kopimas gauna kopimo formuluotę, nardymas — nardymo formuluotę, šeimos ekskursijos — nepilnamečių globėjo srautus. Triviyo automatikai parenka tinkamą pagal tai, ką svečias rezervavo.
Kas nutinka, kai rezervuoja nepilnametis?
Triviyo automatikai paleidžia globėjo sutikimo srautą: rezervuojantis globėjas pasirašo savo vardu ir kontrasignuoja nepilnamečio vardu, fiksuojant globėjo santykį. Reguliuojamoms veikloms taip pat galite reikalauti atskiro globėjo tapatybės dokumento įkėlimo.
Kada sutikimai siuniami svečiams?
Jūsų pasirinkimas. Dauguma operatorų siunia patvirtinus rezervaciją — svečiai pasirašo namuose ir atvyksta pasiruošę. Taip pat galite siųsti registracijos metu, likus 24 valandoms iki patirties arba rankiniu būdu konkreiiais atvejais. Konfigurūjama kiekvienai patirčiai.
Kur saugomi pasirašyti sutikimai?
Šifruoti ramybės būsenoje Triviyo sistemoje ir indeksuoti pagal svečią, rezervaciją ir patirtį. Bet kurį sutikimo dokumentą rasite per 30 sekundių — pagal svečio vardą, rezervacijos numerį arba datą. Saugomi visą rezervacijos laikotarpį ir dar 7 metus pagal numatytuosius nustatymus, konfigurūjama pagal jurisdikciją.
Ar yra papildomas mokesčis už sutikimo modulį?
Ne. Jis įtrauktas į kiekvieną Triviyo planą — jokio mokesčio už dokumentą, jokio mokesčio už naudotoją, jokio priedinių abonamentų. Neriboti sutikimai, neriboti šablonai, neriboti pasirašytojai.
Liaukitės vaikydamiesi sutikimo dokumentų prie takų pradžios
Kiekvienas svečias pasirašęs prieš atvykdamas, kiekvienas parašas paruotas auditui, kiekvienas PDF tinkamame pašto dėžutėje — automatikai.
14 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis. Kredito kortelė nereikalinga. Atsisakykite bet kada.