Zberite podpisane izjave preden gostje pridejo
Pošljite digitalno izjavo ob rezervaciji, zberite zavezujoč podpis na katerem koli telefonu in vsakemu gostu pošljite podpisani PDF — s sklepno revizijsko sledjo za vsakim podpisom. Brez tiskalnikov, brez odlagalnih desk, brez manjkajočih obrazcev.
Zakaj operaterji podpisujejo goste s Triviyo izjavami
Pravi sistem e-podpisa — ne skenirani PDF in upanje na najboljše.
Podpisano ob rezervaciji ali odjavi
Izjave se sprožijo takoj, ko je rezervacija potrjena — ali ob odjavi, če to raje izberete. Gostje podpišejo iz potrditvenega e-poštnega sporočila, preden zapustijo dom, tako da na izhodišču ostane samo izlet.
Prilagodljive klavzule za vsako doživetje
Različne dejavnosti, različna tveganja, različen pravni jezik. Triviyo vam omogoča, da vsaki izkušnji priložite drugačno predlogo izjave — plezanje, potapljanje, veslanje, vožnja — in nadzorujete različice vsake spremembe za pripravljenost na revizijo.
Podpis na mobilnem telefonu
Gostje podpišejo s prstom na katerem koli telefonu — blazinica za podpis, optimizirana za dotik, polno pravno ime, časovni žig, IP in metapodatki naprave se zajamejo samodejno. Deluje na iPhonu, Androidu in tabličnih računalnikih brez namestitve.
Varno shranjevanje + revizijska sled
Vsaka podpisana izjava je shranjena šifrirana v mirovanju s popolno revizijsko sledjo: kdo je podpisal, kdaj, s katerega IP-ja, na kateri napravi in glede katere različice predloge. Indeksirana po gostu, rezervaciji in doživetju za takojšnje iskanje.
Samodejno e-poštno pošiljanje podpisanega PDF
Takoj ko gost podpiše, v svojem nabiralniku prejme sopodpisani PDF — in vi prav tako. Odlično za evidence, zahtevke zavarovalnic in gostovo lastno pomiritev. Brez ročnega pošiljanja, brez sledenja.
Vgrajena privolitev skrbnika za mladoletnike
Gostje, mlajši od polnoletnosti, sprožijo samodejni tok za privolitev skrbnika — ločen podpis, razmerje skrbnika in zajem identifikacije — tako da vaše izjave pravno veljajo za družinske rezervacije in šolske izlete, ne le za odrasle posamezne goste.
Triviyo izjave v primerjavi z DocuSign ali papirjem
Koliko dejansko stane zbiranje izjav brez integrirane platforme.
| Vse, kar je vključeno v sistem izjav o odgovornosti | Triviyo | Without Triviyo |
|---|---|---|
| Mesečni strošek | Vključeno | 25–75 na sedež/mesec + stroški za vsako pogodbo |
| Različna izjava o odgovornosti za vsako izkušnjo | Ena predloga, ročna priložitev | |
| Zajem podpisa na mobilni napravi | Preusmeri iz postopka rezervacije | |
| Revizijska sled, zaščitena pred posegi | ||
| Samodejno pošiljanje podpisanega PDF-ja po e-pošti | Potrebno ročno pošiljanje | |
| Povezano z rezervacijo in prijavo | ||
| Šifrirana shramba | Šifrirano v mirovanju, indeksirano po gostu | Registrator ali mapa na Disku |
| Postopek privolitve skrbnika za mladoletnike | Urejeno ročno na papirju | |
| Podpora | Ena ekipa | Ločen ponudnik |
Brez pogodbe za e-podpis, brez stroškov za pogodbo, brez Zapier lepila.
Pogosto zastavljena vprašanja
So izjave Triviyo pravno zavezujoče?
Da. Vsaka podpisana izjava zajema podpisnikovo natipkano pravno ime, narisani podpis, časovni žig, naslov IP, prstni odtis naprave in točno različico predloge — paket dokazil, ki ga zahteva zakonodaja o e-podpisih (ESIGN v ZDA, eIDAS v EU) za izvršljivost. Na zahtevo izvozimo celotno revizijsko sled.
Ali lahko za različne izkušnje uporabim različne izjave?
Da. Vsaki izkušnji priložite svojo predlogo izjave — plezanje dobi plezalno terminologijo, potapljanje potapljaško, družinski izleti postopek za skrbnike mladoletnikov. Triviyo samodejno izbere pravo glede na to, kar je gost rezerviral.
Kaj se zgodi, ko rezervira mladoletnik?
Triviyo samodejno sproži postopek privolitve skrbnika: skrbnik pri rezervaciji podpiše v svojem imenu in podpiše še v imenu mladoletnika, pri čemer se zabeleži razmerje skrbnika. Za regulirane dejavnosti lahko zahtevate tudi ločeno nalaganje osebnega dokumenta skrbnika.
Kdaj so izjave poslane gostom?
Po vaši izbiri. Večina operaterjev pošlje ob potrditvi rezervacije — gosti podpišejo doma in pridejo pripravljeni. Pošljete jih lahko tudi ob prijavi, 24 ur pred izkušnjo ali ročno za posebne primere. Nastavljivo za vsako izkušnjo.
Kje so shranjene podpisane izjave?
Šifrirane v mirovanju v Triviyo ter indeksirane po gostu, rezervaciji in izkušnji. Vsako izjavo poiščete v manj kot 30 sekundah — po imenu gosta, številki rezervacije ali datumu. Privzeto hranjene do konca rezervacije plus 7 let, nastavljivo glede na zakonodajo.
Ali je modul za izjave plačljiv dodatek?
Ne. Vključen je v vsak paket Triviyo — brez stroškov za pogodbo, brez zaračunavanja po sedežu, brez dodatnih naročnin. Neomejene izjave, neomejene predloge, neomejeni podpisniki.
Nehajte loviti izjave tik pred odhodom
Vsak gost podpisan pred prihodom, vsak podpis pripravljen za revizijo, vsak PDF v pravem nabiralniku — samodejno.
14-dnevni brezplačni preizkus. Kreditna kartica ni potrebna. Kadarkoli prekličite.