Colectează declarații semnate înainte ca oaspeții să sosească
Trimite o declarație digitală la rezervare, colectează o semnătură cu valoare juridică de pe orice telefon și trimite fiecărui oaspete un PDF semnat — cu o pistă de audit inviolabilă în spatele fiecărei semnături. Fără imprimante, fără clipboard-uri, fără formulare ratate.
De ce operatorii colectează semnăturile oaspeților cu Triviyo Waivers
Un sistem real de semnătură electronică — nu un PDF scanat și o rugăciune.
Semnat la rezervare sau la check-in
Declarațiile se declanșează în momentul în care o rezervare este confirmată — sau la check-in, dacă preferi. Oaspeții semnează din e-mailul de confirmare înainte să plece de acasă, astfel că singurul lucru care mai rămâne de făcut la punctul de întâlnire este turul în sine.
Clauze personalizabile per experiență
Activități diferite, riscuri diferite, limbaj juridic diferit. Triviyo îți permite să atașezi un șablon de declarație diferit fiecărei experiențe — alpinism, scufundări, caiac, conducere — și să controlezi versiunile fiecărei modificări pentru conformitate la audit.
Semnătură pe mobil
Oaspeții semnează cu degetul pe orice telefon — zonă de semnătură optimizată pentru touch, numele complet în format legal, marcă de timp, IP și metadatele dispozitivului capturate automat. Funcționează pe iPhone, Android și tablete fără nicio instalare.
Stocare securizată și pistă de audit
Fiecare declarație semnată este stocată criptată în repaus cu o pistă de audit completă: cine a semnat, când, de la ce IP, de pe ce dispozitiv și față de ce versiune de șablon. Indexată per oaspete, per rezervare și per experiență pentru recuperare instantanee.
PDF semnat trimis automat prin e-mail
În momentul în care un oaspete semnează, primește un PDF contrasemnat în căsuța poștală — și tu la fel. Perfect pentru evidențe, dosare de asigurări și liniștea sufletească a oaspetelui. Fără trimitere manuală, fără urmăriri.
Consimțământul tutorelui pentru minori inclus
Oaspeții sub vârsta majoratului declanșează automat un flux de consimțământ al tutorelui — semnătură separată, relația de tutelă și capturarea actului de identitate — astfel încât declarațiile tale sunt valabile legal pentru rezervările de familie și excursiile școlare, nu doar pentru oaspeții adulți singuri.
Declarațiile Triviyo vs. DocuSign sau hârtie
Cât costă cu adevărat colectarea declarațiilor fără o platformă integrată.
| Tot ce include sistemul de declarații | Triviyo | Without Triviyo |
|---|---|---|
| Cost lunar | Inclus | 25–75 per loc/lună + taxe per document |
| Declarație diferită per experiență | Un singur șablon, atașat manual | |
| Captare semnătură mobilă | Redirecționează în afara fluxului de rezervare | |
| Jurnal de audit inviolabil | ||
| PDF semnat trimis automat pe email | Trimitere manuală necesară | |
| Legat de rezervare și check-in | ||
| Stocare criptată | Criptat în repaus, indexat per oaspete | Dulap cu dosare sau folder Drive |
| Flux de consimțământ tutore pentru minori | Gestionat manual pe hârtie | |
| Suport | O singură echipă | Furnizor separat |
Fără contract e-sign, fără taxă per document, fără integrări Zapier.
Întrebări frecvente
Declarațiile Triviyo sunt obligatorii din punct de vedere legal?
Da. Fiecare declarație semnată captează numele legal tipărit al semnatarului, semnătura desenată, marca temporală, adresa IP, amprenta dispozitivului și versiunea exactă a șablonului — pachetul de dovezi pe care legea semnăturii electronice (ESIGN în SUA, eIDAS în UE) îl impune pentru executare. Putem exporta jurnalul complet de audit la cerere.
Pot folosi declarații diferite pentru experiențe diferite?
Da. Atașați un șablon de declarație unic fiecărei experiențe — alpinismul primește limbaj specific, scufundările primesc limbajul lor, tururile de familie includ fluxuri pentru tutori ai minorilor. Triviyo alege automat varianta potrivită în funcție de ce a rezervat oaspetele.
Ce se întâmplă când rezervă un minor?
Triviyo declanșează automat un flux de consimțământ al tutorelui: tutorele care face rezervarea semnează în nume propriu și contrasemnează în numele minorului, cu relația de tutelă înregistrată. Puteți solicita și încărcarea separată a actului de identitate al tutorelui pentru activități reglementate.
Când sunt trimise declarațiile oaspeților?
La alegerea dvs. Cei mai mulți operatori trimit la confirmarea rezervării — oaspeții semnează acasă și ajung pregătiți. Puteți trimite și la check-in, cu 24 de ore înainte de experiență sau manual pentru cazuri specifice. Configurabil per experiență.
Unde sunt stocate declarațiile semnate?
Criptate în repaus în Triviyo și indexate per oaspete, per rezervare și per experiență. Găsiți orice declarație în mai puțin de 30 de secunde — după numele oaspetelui, numărul rezervării sau dată. Reținute pe durata rezervării plus 7 ani implicit, configurabil per jurisdicție.
Există o taxă suplimentară pentru modulul de declarații?
Nu. Este inclus în fiecare plan Triviyo — fără taxă per document, fără taxă per loc, fără abonament suplimentar. Declarații nelimitate, șabloane nelimitate, semnatari nelimitați.
Opriți goana după declarații la punctul de plecare
Fiecare oaspete semnat înainte de sosire, fiecare semnătură gata de audit, fiecare PDF în inbox-ul potrivit — automat.
Perioadă de probă gratuită 14 zile. Fără card de credit. Anulați oricând.