Kerää allekirjoitetut vastuuvapautukset ennen kuin vieraat saapuvat
Lähetä digitaalinen vastuuvapautus varauksessa, kerää sitova allekirjoitus millä tahansa puhelimella ja lähetä jokaiselle vieraalle allekirjoitettu PDF sähköpostitse — peukaloimattomalla tarkastuspolulla jokaisen allekirjoituksen takana. Ei tulostimia, ei laudoja, ei missattuja lomakkeita.
Miksi operaattorit allekirjoituttavat vieraat Triviyon vastuuvapautuksilla
Aito sähköisen allekirjoituksen järjestelmä — ei skannattu PDF ja rukous.
Allekirjoitetaan varauksessa tai sisäänkirjautumisessa
Vastuuvapautukset lähtevät heti kun varaus vahvistuu — tai sisäänkirjautumisessa, jos haluat. Vieraat allekirjoittavat vahvistussähköpostista ennen kuin lähtevät kotoa, joten lähtöpaikalla jäljellä on vain itse retki.
Muokattavat ehdot elämyksittäin
Eri aktiviteetit, eri riskit, eri oikeudellinen kieli. Triviyon avulla voit liittää eri vastuuvapautuspohjan jokaiseen elämykseen — kiipeily, sukellus, melonta, ajo — ja versioida jokaisen muutoksen tarkastusvalmiutta varten.
Allekirjoitus mobiilissa
Vieraat allekirjoittavat sormenpäällä millä tahansa puhelimella — kosketusoptimoitu allekirjoituspädi, täysi laillinen nimi, aikaleima, IP ja laitemetatiedot tallennetaan automaattisesti. Toimii iPhonella, Androidilla ja tableteilla ilman asennusta.
Turvallinen tallennus + tarkastuspolku
Jokainen allekirjoitettu vastuuvapautus tallennetaan salattuna levossa ja täydellä tarkastuspolulla: kuka allekirjoitti, milloin, mistä IP:stä, millä laitteella, mitä pohjaversiota vasten. Indeksoitu vierasta, varausta ja elämystä kohden välitöntä hakua varten.
Automaattisesti sähköpostitse allekirjoitettu PDF
Heti kun vieras allekirjoittaa, hän saa vastaallekirjoitetun PDF:n postilaatikkoonsa — ja sinä myös. Täydellinen arkistointiin, vakuutusvaateisiin ja vieraan oman mielenrauhan takia. Ei manuaalista lähetystä, ei perään juoksua.
Alaikäisten huoltajan suostumus sisäänrakennettuna
Alle täysi-ikäiset vieraat laukaisevat automaattisen huoltajan suostumusvirran — erillinen allekirjoitus, huoltajasuhde ja henkilöllisyyden tallennus — joten vastuuvapautuksesi pitävät oikeudellisesti perhevarauksille ja koulumatkoille, eivät vain aikuisille sooloasiakkaille.
Triviyon vastuuvapautukset vs. DocuSign tai paperi
Mitä vastuuvapautusten keruu oikeasti maksaa ilman integroitua alustaa.
| Kaikki mitä vastuuvapautusjärjestelmään sisältyy | Triviyo | Without Triviyo |
|---|---|---|
| Kuukausihinta | Sisältyy | 25–75 per paikka/kk + kirjekuorikohtaiset maksut |
| Eri vastuuvapautus per elämys | Yksi pohja, manuaalinen liittäminen | |
| Mobiiliallekirjoituksen keräys | Ohjaa ulos varausvirrasta | |
| Peukaloimaton tarkastuspolku | ||
| Automaattisesti sähköpostitse allekirjoitettu PDF | Vaatii manuaalisen lähetyksen | |
| Linkitetty varaukseen ja sisäänkirjautumiseen | ||
| Salattu tallennus | Salattuna levossa, indeksoitu per vieras | Arkistokaappi tai Drive-kansio |
| Alaikäisen huoltajan suostumusvirta | Käsitellään manuaalisesti paperilla | |
| Tuki | Yksi tiimi | Erillinen toimittaja |
Ei sähköisen allekirjoituksen sopimusta, ei kirjekuorimaksua, ei Zapier-liimaa.
Usein kysytyt kysymykset
Ovatko Triviyon vastuuvapautukset oikeudellisesti sitovia?
Kyllä. Jokainen allekirjoitettu vastuuvapautus tallentaa allekirjoittajan kirjoitetun laillisen nimen, piirretyn allekirjoituksen, aikaleiman, IP-osoitteen, laitteen sormenjäljen ja tarkan pohjaversion — todisteen paketin, jota sähköisen allekirjoituksen laki (ESIGN Yhdysvalloissa, eIDAS EU:ssa) vaatii täytäntöönpantavuuteen. Voimme viedä koko tarkastuspolun pyydettäessä.
Voinko käyttää eri vastuuvapautuksia eri elämyksiin?
Kyllä. Liitä yksilöllinen vastuuvapautuspohja jokaiseen elämykseen — kiipeily saa kiipeilykielen, sukellus sukelluskielen, perheretket huoltaja-virrat. Triviyo valitsee oikean automaattisesti sen perusteella mitä vieras varasi.
Mitä tapahtuu kun alaikäinen varaa?
Triviyo laukaisee automaattisesti huoltajan suostumusvirran: varauksen huoltaja allekirjoittaa itsenään ja vastaallekirjoittaa alaikäisen puolesta, ja huoltajasuhde tallennetaan. Voit myös vaatia erillisen huoltajan henkilöllisyyslatauksen säänneltyihin aktiviteetteihin.
Milloin vastuuvapautukset lähetetään vieraille?
Oma valinta. Useimmat operaattorit lähettävät varauksen vahvistuksessa — vieraat allekirjoittavat kotona ja saapuvat valmiina. Voit myös lähettää sisäänkirjautumisaikaan, 24 tuntia ennen elämystä tai manuaalisesti erityistapauksiin. Muokattavissa elämyksittäin.
Mihin allekirjoitetut vastuuvapautukset tallennetaan?
Salattuna levossa Triviyossa ja indeksoituna vierasta, varausta ja elämystä kohden. Hae mikä tahansa vastuuvapautus alle 30 sekunnissa — vieraan nimellä, varausnumerolla tai päivämäärällä. Säilytetään oletuksena varauksen eliniän plus 7 vuoden ajan, muokattavissa lainkäyttöalueittain.
Onko vastuuvapautusmoduulissa lisämaksua?
Ei. Se sisältyy jokaiseen Triviyo-pakettiin — ei kirjekuorimaksua, ei paikkakohtaista veloitusta, ei lisätilausta. Rajattomasti vastuuvapautuksia, rajattomasti pohjia, rajattomasti allekirjoittajia.
Lopeta vastuuvapautusten perään juokseminen lähtöpaikalla
Jokainen vieras allekirjoitettu ennen saapumistaan, jokainen allekirjoitus auditointivalmis, jokainen PDF oikeassa postilaatikossa — automaattisesti.
14 päivän ilmainen kokeilu. Luottokorttia ei tarvita. Peruuta milloin tahansa.