Gyűjts aláírt nyilatkozatokat mielőtt a vendégek megérkeznek
Küldj digitális nyilatkozatot a foglalásnál, kérj jogilag érvényes aláírást bármilyen telefonon, és e-mailben küldj minden vendégnek aláírt PDF-et — minden aláírás mögött hamisíthatatlan audit trail-lel. Nincs nyomtató, nincs csipeszes tábla, nincs hiányzó nyomtatvány.
Miért írják alá a vendégeket az operátorok a Triviyo nyilatkozataival
Egy valódi e-aláírási rendszer — nem egy beszkennelt PDF és egy imádság.
Aláírás foglalásnál vagy bejelentkezéskor
A nyilatkozatok azonnal kiküldésre kerülnek, amint a foglalás megerősítést nyer — vagy bejelentkezéskor, ha ezt részesíted előnyben. A vendégek a megerősítő e-mailből írják alá, még mielőtt elindulnának otthonról, így a trailnél már csak a túra vár rájuk.
Élményenként testreszabható záradékok
Különböző tevékenységek, különböző kockázatok, különböző jogi szövegek. A Triviyo lehetővé teszi, hogy minden élményhez külön nyilatkozatsablont rendelj — sziklamászás, búvárkodás, kajakozás, sofőrkedés — és minden változtatást verziókövess az audit-készség érdekében.
Aláírás mobilon
A vendégek ujjukkal írják alá bármilyen telefonon — érintésre optimalizált aláírási pad, teljes jogi név, dátumbélyeg, IP-cím és eszköz metaadat automatikusan rögzítve. Működik iPhone-on, Androidon és tableteken telepítés nélkül.
Biztonságos tárolás + audit trail
Minden aláírt nyilatkozat titkosítva tárolódik, teljes audit trail-lel: ki írta alá, mikor, melyik IP-ről, melyik eszközről, melyik sablonverzió alapján. Indexelve vendégenként, foglalásonként és élményenként az azonnali visszakereshetőségért.
Automatikus aláírt PDF küldése e-mailben
Amint a vendég aláír, egy ellenaláírt PDF érkezik a postaládájába — és a tiedbe is. Tökéletes nyilvántartásokhoz, biztosítási igényekhez és a vendég saját megnyugvásához. Nincs manuális küldés, nincs utánkövetési hajsza.
Kiskorúak gyámjának hozzájárulása beépítve
A nagykorúság alatti vendégek automatikusan elindítanak egy gyámi hozzájárulási folyamatot — külön aláírással, gyámi kapcsolat megjelölésével és személyazonosság rögzítésével — így a nyilatkozataid jogilag is érvényesek maradnak családi foglalásoknál és iskolai kirándulásoknál, nem csak felnőtt egyéni vendégeknél.
Triviyo nyilatkozatok vs. DocuSign vagy papír
Így néz ki valójában a nyilatkozatgyűjtés integrált platform nélkül.
| Minden, ami a lemondónyilatkozat-rendszerrel érkezik | Triviyo | Without Triviyo |
|---|---|---|
| Havi költség | Belefoglalva | 25–75 fejenként/hó + borítékonkénti díjak |
| Eltérő lemondónyilatkozat élményenként | Egy sablon, manuális csatolás | |
| Mobil aláírásrögzítés | Átirányít a foglalási folyamatból | |
| Hamisításbiztos ellenőrzési napló | ||
| Automatikusan e-mailben küldött aláírt PDF | Manuális küldés szükséges | |
| Foglaláshoz és bejelentkezéshez kapcsolva | ||
| Titkosított tárolás | Titkosítva tárolva, vendégenként indexelve | Irattároló vagy Drive-mappa |
| Kiskorú törvényes képviselőjének hozzájárulási folyamata | Manuálisan, papíron kezelve | |
| Támogatás | Egy csapat | Külön szállító |
Nincs e-aláírási szerződés, nincs borítékonkénti díj, nincs Zapier-integráció.
Gyakran ismételt kérdések
Jogilag kötelező erejűek a Triviyo lemondónyilatkozatai?
Igen. Minden aláírt nyilatkozat rögzíti az aláíró begépelt jogi nevét, rajzolt aláírását, időbélyegét, IP-címét, eszközujjlenyomatát és a sablon pontos verzióját — ez az a bizonyítékcsomag, amelyet az elektronikus aláírási törvény (az USA-ban ESIGN, az EU-ban eIDAS) a végrehajthatósághoz megkövetel. Az ellenőrzési naplót igény esetén exportálni tudjuk.
Használhatok különböző nyilatkozatokat különböző élményekhez?
Igen. Rendeljen egyedi nyilatkozatsablont minden élményhez — a mászás mászós szöveget kap, a búvárkodás búvárkodásos szöveget, a családi túrák kiskorú-hozzájárulási folyamatot. A Triviyo automatikusan a megfelelőt választja a vendég foglalása alapján.
Mi történik, ha kiskorú foglal?
A Triviyo automatikusan elindítja a törvényes képviselő hozzájárulási folyamatát: a foglaló törvényes képviselő saját nevében ír alá, majd a kiskorú nevében is ellenjegyez, miközben a képviselői kapcsolat rögzítésre kerül. Szabályozott tevékenységeknél külön törvényes képviselői azonosítófeltöltést is megkövetelhet.
Mikor küldik el a nyilatkozatokat a vendégeknek?
Az Ön döntése. A legtöbb üzemeltető a foglalás visszaigazolásakor küldi el — a vendégek otthon aláírják, és készen érkeznek. Elküldheti bejelentkezéskor, 24 órával az élmény előtt vagy manuálisan egyedi esetekre. Élményenként konfigurálható.
Hol tárolják az aláírt nyilatkozatokat?
Titkosítva tárolva a Triviyóban, és vendégenként, foglalásonként és élményenként indexelve. Bármely nyilatkozatot 30 másodpercen belül megtalálja — vendég neve, foglalásiazénosítója vagy dátuma alapján. Alapértelmezés szerint a foglalás élettartama plusz 7 évig megőrizve, joghatóságonként konfigurálható.
Van külön díj a lemondónyilatkozat-modulért?
Nem. Minden Triviyo-csomagban benne van — nincs borítékonkénti díj, nincs felhasználónkénti díj, nincs kiegészítő előfizetés. Korlátlan nyilatkozat, korlátlan sablon, korlátlan aláíró.
Hagyja abba a nyilatkozatok hajszolását az ösvény elején
Minden vendég aláírva érkezik, minden aláírás auditkész, minden PDF a megfelelő postaládában — automatikusan.
14 napos ingyenes próba. Nem szükséges bankkártya. Bármikor lemondható.