Verzamel ondertekende vrijwaringen voordat gasten arriveren
Stuur een digitale vrijwaring bij de boeking, verzamel een bindende handtekening op elke telefoon en mail elke gast een ondertekende PDF — met een fraudebestendige audittrail achter elke handtekening. Geen printers, geen klemborden, geen gemiste formulieren.
Waarom aanbieders gasten laten tekenen met Triviyo-vrijwaringen
Een echt e-signature-systeem — geen gescande PDF en een schietgebedje.
Ondertekend bij boeking of check-in
Vrijwaringen worden verstuurd zodra een boeking wordt bevestigd — of bij check-in als je dat liever hebt. Gasten tekenen vanuit de bevestigingsmail voordat ze de deur uit gaan, zodat alleen de tour zelf nog wacht op de startplek.
Aanpasbare clausules per belevenis
Verschillende activiteiten, verschillende risico’s, andere juridische taal. Met Triviyo koppel je een ander vrijwaringssjabloon aan elke belevenis — klimmen, duiken, peddelen, rijden — en voer je versiebeheer op elke wijziging voor audit-klaarheid.
Handtekening op mobiel
Gasten tekenen met een vingertop op elke telefoon — touch-geoptimaliseerd handtekeningenpad, volledige juridische naam, datumstempel, IP en apparaatmetadata worden automatisch vastgelegd. Werkt op iPhone, Android en tablets zonder installatie.
Veilige opslag + audittrail
Elke ondertekende vrijwaring wordt versleuteld opgeslagen met een volledige audittrail: wie tekende, wanneer, vanaf welk IP, op welk apparaat, tegen welke sjabloonversie. Geïndexeerd per gast, per boeking en per belevenis voor directe opvraging.
Automatische e-mail met ondertekende PDF
Zodra een gast tekent, ontvangt die een mede-ondertekende PDF in de inbox — en jij ook. Perfect voor dossiers, verzekeringsclaims en de gemoedsrust van de gast. Geen handmatig verzenden, geen achternalopen.
Toestemming voogd minderjarigen ingebouwd
Gasten onder de meerderjarige leeftijd triggeren automatisch een voogd-toestemmingsflow — aparte handtekening, relatie van de voogd en ID-vastlegging — zodat je vrijwaringen juridisch standhouden voor familieboekingen en schoolreizen, niet alleen voor solo-volwassenen.
Triviyo-vrijwaringen versus DocuSign of papier
Wat vrijwaringen verzamelen werkelijk kost zonder geïntegreerd platform.
| Alles wat er bij het vrijwaringssysteem zit | Triviyo | Without Triviyo |
|---|---|---|
| Maandelijkse kosten | Inbegrepen | €25–€75 per seat/maand + kosten per envelop |
| Andere vrijwaring per belevenis | Eén sjabloon, handmatig koppelen | |
| Mobiele handtekening | Leidt buiten de boekingsflow | |
| Fraudebestendige audittrail | ||
| Automatische e-mail met ondertekende PDF | Handmatig verzenden vereist | |
| Gekoppeld aan boeking & check-in | ||
| Versleutelde opslag | Versleuteld opgeslagen, per gast geïndexeerd | Archiefkast of Drive-map |
| Voogd-toestemmingsflow minderjarigen | Handmatig op papier geregeld | |
| Ondersteuning | Eén team | Aparte leverancier |
Geen e-sign-contract, geen kosten per envelop, geen Zapier-lijm.
Veelgestelde vragen
Zijn Triviyo-vrijwaringen juridisch bindend?
Ja. Elke ondertekende vrijwaring legt de getypte juridische naam, getekende handtekening, tijdstempel, IP-adres, apparaatvingerafdruk en de exacte sjabloonversie vast — het bewijspakket dat de standaard e-signature-wet (ESIGN in de VS, eIDAS in de EU) vereist voor afdwingbaarheid. We kunnen de volledige audittrail op verzoek exporteren.
Kan ik verschillende vrijwaringen gebruiken voor verschillende belevenissen?
Ja. Koppel een uniek vrijwaringssjabloon aan elke belevenis — klimmen krijgt klimtaal, duiken krijgt duiktaal, familietours krijgen een voogd-flow. Triviyo kiest automatisch de juiste op basis van wat de gast boekte.
Wat gebeurt er wanneer een minderjarige boekt?
Triviyo triggert automatisch een voogd-toestemmingsflow: de voogd tekent namens zichzelf en mede-ondertekent namens de minderjarige, met de relatie van de voogd vastgelegd. Je kunt ook een aparte ID-upload van de voogd vereisen voor gereguleerde activiteiten.
Wanneer worden vrijwaringen naar gasten gestuurd?
Jouw keuze. De meeste aanbieders sturen bij boekingsbevestiging — gasten tekenen thuis en komen klaar aan. Je kunt ook versturen bij check-in, 24 uur voor de belevenis of handmatig voor specifieke uitzonderingen. Instelbaar per belevenis.
Waar worden ondertekende vrijwaringen opgeslagen?
Versleuteld opgeslagen in Triviyo en geïndexeerd per gast, per boeking en per belevenis. Haal elke vrijwaring binnen 30 seconden op — op naam, boekingsnummer of datum. Standaard bewaard gedurende de levensduur van de boeking plus 7 jaar, instelbaar per rechtsgebied.
Zijn er extra kosten voor de vrijwaringsmodule?
Nee. Het zit in elk Triviyo-pakket — geen kosten per envelop, geen kosten per seat, geen add-on-abonnement. Onbeperkte vrijwaringen, onbeperkte sjablonen, onbeperkte ondertekenaars.
Stop met vrijwaringen najagen bij de startplek
Elke gast getekend voordat ze arriveren, elke handtekening audit-klaar, elke PDF in de juiste inbox — automatisch.
14 dagen gratis proef. Geen creditcard vereist. Op elk moment opzegbaar.