Raccogli liberatorie firmate prima che gli ospiti arrivino
Invia una liberatoria digitale alla prenotazione, raccogli una firma vincolante su qualsiasi telefono e recapita a ciascun ospite un PDF firmato — con un audit trail a prova di manomissione dietro ogni firma. Niente stampanti, niente cartellette, niente moduli dimenticati.
Perché gli operatori fanno firmare gli ospiti con Triviyo Liberatorie
Un vero sistema di firma elettronica — non un PDF scansionato e una preghiera.
Firmata in prenotazione o al check-in
Le liberatorie si attivano appena una prenotazione è confermata — o al check-in se preferisci. Gli ospiti firmano dall’e-mail di conferma prima di uscire di casa, quindi al punto di ritrovo resta solo l’esperienza.
Clausole personalizzabili per esperienza
Attività diverse, rischi diversi, linguaggio legale diverso. Triviyo ti permette di collegare un modello dedicato a ogni esperienza — arrampicata, immersione, kayak, guida — e gestisce le versioni di ogni modifica pronte per l’audit.
Firma su mobile
Gli ospiti firmano col dito su qualsiasi telefono — pad di firma ottimizzato per il touch, nome legale completo, timestamp, IP e metadati del dispositivo catturati automaticamente. Funziona su iPhone, Android e tablet senza installazione.
Archiviazione sicura + audit trail
Ogni liberatoria firmata è salvata cifrata a riposo con un audit trail completo: chi ha firmato, quando, da quale IP, su quale dispositivo, contro quale versione del modello. Indicizzata per ospite, prenotazione ed esperienza per il recupero immediato.
PDF firmato inviato automaticamente
Nell’istante in cui un ospite firma, riceve un PDF controfirmato nella sua posta — e anche tu. Perfetto per archivi, sinistri assicurativi e serenità dell’ospite stesso. Nessun invio manuale, nessun sollecito.
Consenso del tutore per minori integrato
Gli ospiti minorenni attivano automaticamente un flusso di consenso del tutore — firma separata, relazione col tutore e cattura del documento — così le tue liberatorie reggono sul piano legale anche per prenotazioni familiari e gite scolastiche, non solo per adulti in solitaria.
Liberatorie Triviyo vs. DocuSign o carta
Cosa costa davvero raccogliere le liberatorie senza una piattaforma integrata.
| Tutto ciò che il sistema di liberatorie porta con sé | Triviyo | Without Triviyo |
|---|---|---|
| Costo mensile | Incluso | 25–75 €/mese per utente + costo per busta |
| Liberatoria dedicata per esperienza | Un solo modello, collegamento manuale | |
| Firma su mobile | Porta fuori dal flusso di prenotazione | |
| Audit trail a prova di manomissione | ||
| PDF firmato inviato automaticamente | Invio manuale richiesto | |
| Collegata a prenotazione e check-in | ||
| Archiviazione cifrata | Cifrata a riposo, indicizzata per ospite | Schedario o cartella Drive |
| Flusso di consenso del tutore | Gestito a mano su carta | |
| Assistenza | Un unico team | Fornitore separato |
Nessun contratto e-sign, nessun costo per busta, nessuna colla Zapier.
Domande frequenti
Le liberatorie di Triviyo sono giuridicamente vincolanti?
Sì. Ogni liberatoria firmata cattura il nome legale digitato, la firma tracciata, il timestamp, l’indirizzo IP, l’impronta del dispositivo e la versione esatta del modello — il fascicolo probatorio richiesto dalla normativa standard sulla firma elettronica (ESIGN negli USA, eIDAS nell’UE) per la validità. Possiamo esportare l’intero audit trail su richiesta.
Posso usare liberatorie diverse per esperienze diverse?
Sì. Collega un modello unico a ogni esperienza — l’arrampicata ottiene il linguaggio di arrampicata, l’immersione quello d’immersione, le gite familiari il flusso del tutore. Triviyo seleziona automaticamente quella corretta in base a ciò che prenota l’ospite.
Cosa accade quando prenota un minore?
Triviyo avvia automaticamente un flusso di consenso del tutore: il tutore che prenota firma per sé e controfirma per conto del minore, con la relazione registrata. Per le attività regolamentate puoi anche richiedere il caricamento separato del documento del tutore.
Quando vengono inviate le liberatorie agli ospiti?
Come preferisci. La maggior parte degli operatori invia alla conferma della prenotazione — gli ospiti firmano da casa e arrivano pronti. Puoi anche inviare al check-in, 24 h prima dell’esperienza o manualmente per casi specifici. Configurabile per esperienza.
Dove sono archiviate le liberatorie firmate?
Cifrate a riposo in Triviyo e indicizzate per ospite, prenotazione ed esperienza. Recupera qualsiasi liberatoria in meno di 30 secondi — per nome, numero di prenotazione o data. Conservate per la durata della prenotazione più 7 anni di default, configurabile per giurisdizione.
C’è un costo extra per il modulo liberatorie?
No. È incluso in ogni piano Triviyo — nessun costo per busta, nessun costo per utente, nessun abbonamento aggiuntivo. Liberatorie, modelli e firmatari illimitati.
Smetti di inseguire le liberatorie al punto di ritrovo
Ogni ospite firmato prima dell’arrivo, ogni firma pronta per l’audit, ogni PDF nella posta giusta — automaticamente.
Prova gratuita di 14 giorni. Nessuna carta di credito richiesta. Annulla quando vuoi.