Samle inn signerte ansvarsfraskrivelser før gjestene kommer
Send en digital ansvarsfraskrivelse ved booking, samle en bindende signatur på hvilken som helst telefon, og send hver gjest en signert PDF på e-post — med et manipulasjonssikkert revisjonsspor bak hver signatur. Ingen skrivere, ingen skriveplater, ingen glemte skjemaer.
Hvorfor aktører signerer gjester med Triviyo ansvarsfraskrivelser
Et ekte e-signatursystem — ikke en skannet PDF og en bønn.
Signeres ved booking eller innsjekking
Ansvarsfraskrivelser utløses i det øyeblikket en booking bekreftes — eller ved innsjekking om du foretrekker det. Gjestene signerer fra bekreftelses-e-posten før de forlater hjemmet, så det eneste som gjenstår ved oppmøtestedet er selve turen.
Tilpassbare klausuler per opplevelse
Ulike aktiviteter, ulike risikoer, ulikt juridisk språk. Triviyo lar deg knytte en egen mal for ansvarsfraskrivelse til hver opplevelse — klatring, dykking, padling, kjøring — og versjonsstyrer hver endring for revisjonsklarhet.
Signatur på mobil
Gjestene signerer med fingertuppen på hvilken som helst telefon — berøringsoptimalisert signaturfelt, fullt juridisk navn, tidsstempel, IP-adresse og enhetsmetadata fanges automatisk. Fungerer på iPhone, Android og nettbrett uten installasjon.
Sikker lagring + revisjonsspor
Hver signert ansvarsfraskrivelse lagres kryptert i hvile med et komplett revisjonsspor: hvem som signerte, når, fra hvilken IP, fra hvilken enhet, mot hvilken malversjon. Indeksert per gjest, per booking og per opplevelse for umiddelbar tilgang.
Automatisk utsending av signert PDF
I det øyeblikket en gjest signerer, mottar de en motsignert PDF i innboksen sin — og det gjør du også. Perfekt for arkiver, forsikringskrav og gjestens egen trygghet. Ingen manuell utsending, ingen oppfølging i etterkant.
Foresattes samtykke for mindreårige innebygd
Gjester under myndighetsalder utløser automatisk en samtykkeflyt for foresatte — egen signatur, relasjon til foresatt og ID-registrering — slik at ansvarsfraskrivelsene dine holder juridisk for familiebookinger og skoleturer, ikke bare for voksne solo-gjester.
Triviyo ansvarsfraskrivelser vs. DocuSign eller papir
Hva innsamling av ansvarsfraskrivelser faktisk koster uten en integrert plattform.
| Alt ansvarsfraskrivelses-systemet leveres med | Triviyo | Without Triviyo |
|---|---|---|
| Månedlig kostnad | Inkludert | 250–750/mnd per bruker + avgift per konvolutt |
| Egen ansvarsfraskrivelse per opplevelse | Én mal, manuell tilknytning | |
| Signatur på mobil | Sender bort fra bookingflyten | |
| Manipulasjonssikkert revisjonsspor | ||
| Automatisk e-post med signert PDF | Manuell utsending nødvendig | |
| Koblet til booking og innsjekking | ||
| Kryptert lagring | Kryptert i hvile, indeksert per gjest | Arkivskap eller Drive-mappe |
| Samtykkeflyt for mindreårige | Håndteres manuelt på papir | |
| Support | Ett team | Separat leverandør |
Ingen e-signaturkontrakt, ingen avgift per konvolutt, ingen Zapier-lim.
Ofte stilte spørsmål
Er Triviyos ansvarsfraskrivelser juridisk bindende?
Ja. Hver signert ansvarsfraskrivelse fanger undertegners fulle juridiske navn, tegnet signatur, tidsstempel, IP-adresse, enhets-fingeravtrykk og eksakt malversjon — bevisgrunnlaget som standard e-signaturlov (ESIGN i USA, eIDAS i EU) krever for gyldighet. Vi kan eksportere hele revisjonssporet på forespørsel.
Kan jeg bruke ulike ansvarsfraskrivelser for ulike opplevelser?
Ja. Knytt en unik mal til hver opplevelse — klatring får klatrespråk, dykking får dykkespråk, familieturer får flyt for mindreårige. Triviyo velger riktig variant automatisk basert på hva gjesten bestilte.
Hva skjer når en mindreårig booker?
Triviyo utløser automatisk en samtykkeflyt for foresatte: den bookende foresatte signerer for seg selv og kontrasignerer på vegne av den mindreårige, med relasjonen registrert. Du kan også kreve separat opplasting av ID for foresatte ved regulerte aktiviteter.
Når sendes ansvarsfraskrivelser til gjestene?
Ditt valg. De fleste aktører sender ved bookingbekreftelse — gjestene signerer hjemme, dukker opp klare til å dra. Du kan også sende ved innsjekking, 24 timer før opplevelsen, eller manuelt i spesielle tilfeller. Konfigurerbart per opplevelse.
Hvor lagres signerte ansvarsfraskrivelser?
Kryptert i hvile hos Triviyo og indeksert per gjest, per booking og per opplevelse. Hent frem en hvilken som helst ansvarsfraskrivelse på under 30 sekunder — på gjestenavn, bookingnummer eller dato. Beholdes i bookingens levetid pluss 7 år som standard, konfigurerbart per jurisdiksjon.
Er det ekstra kostnad for ansvarsfraskrivelses-modulen?
Nei. Den er inkludert i alle Triviyo-planer — ingen avgift per konvolutt, ingen kostnad per bruker, ingen tilleggsabonnement. Ubegrenset antall ansvarsfraskrivelser, ubegrenset antall maler, ubegrenset antall signerende.
Slutt å jage ansvarsfraskrivelser ved oppmøtestedet
Hver gjest signert før de kommer, hver signatur revisjonsklar, hver PDF i riktig innboks — automatisk.
14 dagers gratis prøveperiode. Ingen kredittkort nødvendig. Avslutt når som helst.