Zbierajte podpísané súhlasy skôr, než hosť príde
Pošlite digitálny súhlas pri rezervácii, zberte záväzný podpis na akomkoľvek telefóne a zašlite každému hosťovi podpísané PDF — so záznamon auditnej stopy za každým podpisom, ktorý nemožno pozmeniť. Žiadne tlačiarne, žiadne schránky, žiadne chýbajúce formuláre.
Prečo prevádzkovatelia podpisujú hostí cez Triviyo Waivers
Skutočný systém elektronického podpisu — nie naskenovaný PDF a modlitba.
Podpísané pri rezervácii alebo pri príchode
Súhlas sa odošle v okamihu potvrdenia rezervácie — alebo pri príchode, ak preferujete. Hostia podpisujú z potvrdzovacieho e-mailu ešte z domu, takže na mieste konania ostane len samotný zážitok.
Prispôsobiteľné doložky pre každý zážitok
Rôzne aktivity, rôzne riziká, rôzny právny jazyk. Triviyo vám umožňuje priložiť iný vzor súhlasu ku každému zážitku — horolezectvo, potápanie, paddleboarding, jazda — a sledovať históriu verzií každej zmeny pre pripravenosť na audit.
Podpis na mobile
Hostia podpisujú prstom na akomkoľvek telefóne — dotykovo optimizovaná podpisová plocha, celé meno, časová pečiatka, IP adresa a metadáta zariadenia zachytené automaticky. Funguje na iPhone, Android a tabletoch bez inštalácie.
Bezpečné uloženie + auditná stopa
Každý podpísaný súhlas je uložený šifrovaný s kompletnou auditnou stopou: kto podpísal, kedy, z ktorej IP adresy, na akom zariadení, podľa ktorej verzie šablóny. Indexovaný podľa hosťa, rezervácie a zážitku pre okamžité vyhľadanie.
Automatické zaslanie podpísaného PDF e-mailom
V okamihu podpisu hosť obdrží podpísaný PDF do schránky — rovnako ako vy. Ideálne pre záznamy, poistné nároky a pokojnú myseľ hosťa. Žiadne manuálne odosielanie, žiadne upomínanie.
Súhlas zákonného zástupcu pre maloleté osoby
Hostia mladší ako vek plnoletosti automaticky spustia tok súhlasu zákonného zástupcu — samostatný podpis, vzťah opatrovníka a zachytenie dokladu — aby vaše súhlasy platili aj pri rodinných rezerváciách a školských výletoch, nielen pre dospelých.
Súhlasy Triviyo vs. DocuSign alebo papier
Koľko skutočne stojí zber súhlasov bez integrovanej platformy.
| Všetko, čo systém podpisov obsahuje | Triviyo | Without Triviyo |
|---|---|---|
| Mesačné náklady | Zahrnuté | 25–75 za miesto/mesiac + poplatky za obálku |
| Rôzna zrieknuť sa zodpovednosti pre každý zážitok | Jedna šablóna, manuálne pripojenie | |
| Zachytenie podpisu na mobile | Presmeruje mimo procesu rezervácie | |
| Nemeniteľný auditný záznam | ||
| Automaticky zasielaný podpísaný PDF | Vyžaduje manuálne odoslanie | |
| Prepojené s rezerváciou a odbavením | ||
| Šifrované úložisko | Šifrované v pokoji, indexované podľa hosťa | Kartotéka alebo priečinok v Disku |
| Postup súhlasu zákonného zástupcu maloletého | Riešené manuálne na papieri | |
| Podpora | Jeden tím | Samostatný dodávateľ |
Žiadna zmluva na e-podpis, žiadny poplatok za obálku, žiadne Zapier-spojenia.
Často kladené otázky
Sú Triviyo podpisy právne záväzné?
Áno. Každý podpísaný dokument zachytáva písané právne meno podpisovateľa, nakreslený podpis, časovú pečiatku, IP adresu, odtlačok zariadenia a presnú verziu šablóny — balík dôkazov, ktorý vyžaduje zákon o elektronickom podpise (ESIGN v USA, eIDAS v EÚ) pre vymáhateľnosť. Na požiadanie môžeme exportovať úplný auditný záznam.
Môžem použiť rôzne podpisy pre rôzne zážitky?
Áno. Ku každému zážitku pripojte jedinečnú šablónu podpisu — lezenie dostane jazykové podmienky pre lezenie, potápanie pre potápanie, rodinné výlety dostanou postupy súhlasu zákonného zástupcu. Triviyo automaticky vyberie správnu šablónu podľa toho, čo hosť rezervoval.
Čo sa stane, keď rezervuje maloletý?
Triviyo automaticky spustí postup súhlasu zákonného zástupcu: zákonný zástupca pri rezervácii podpíše za seba a kontrasignuje v mene maloletého, pričom sa zaznamená vzťah zákonného zástupcu. Pre regulované aktivity môžete tiež vyžadovať samostatné nahratie dokladu totožnosti zákonného zástupcu.
Kedy sú podpisy zasielané hosťom?
Podľa vášho výberu. Väčšina prevádzkovateľov posiela pri potvrdení rezervácie — hostia podpíšu doma a prídu pripravení. Môžete tiež odoslať pri odbavení, 24 hodín pred zážitkom alebo manuálne pre konkrétne výnimočné prípady. Konfigurovateľné pre každý zážitok.
Kde sú uložené podpísané dokumenty?
Šifrované v pokoji v Triviyo a indexované podľa hosťa, rezervácie a zážitku. Získajte akýkoľvek podpis za menej ako 30 sekúnd — podľa mena hosťa, čísla rezervácie alebo dátumu. Štandardne uchovávané počas životnosti rezervácie plus 7 rokov, konfigurovateľné podľa jurisdikcie.
Je za modul podpisov extra poplatok?
Nie. Je zahrnutý v každom Triviyo pláne — žiadny poplatok za obálku, žiadny poplatok za miesto, žiadne dodatočné predplatné. Neobmedzené podpisy, neobmedzené šablóny, neobmedzený počet podpisovateľov.
Prestaňte naháňať podpisy pri štartovacom mieste
Každý hosť podpísaný pred príchodom, každý podpis pripravený na audit, každé PDF v správnej schránke — automaticky.
14-dňová bezplatná skúšobná verzia. Nevyžaduje sa kreditná karta. Zrušte kedykoľvek.