Prikupljajte potpisane odricatelje prije nego gosti stignu
Pošaljite digitalni odricatelj pri rezervaciji, prikupite obvezujući potpis na bilo kojem telefonu i e-poštom svakom gostu dostavite potpisani PDF — s otpornim revizijskim tragom iza svakog potpisa. Bez pisača, bez podloga za pisanje, bez izostavljenih obrazaca.
Zašto operateri potpisuju goste putem Triviyo odricatelja
Pravi sustav e-potpisa — ne skenirani PDF i nada.
Potpisan pri rezervaciji ili prijavi
Odricatelji se šalju čim se rezervacija potvrdi — ili pri prijavi ako to više odgovara. Gosti potpisuju iz potvrdne e-poruke prije polaska od kuće, tako da na stazi ostaje samo sama tura.
Prilagodljive klauzule po aktivnosti
Različite aktivnosti, različiti rizici, različiti pravni jezik. Triviyo vam omogućuje da za svaku aktivnost priložite drugi predložak odricatelja — penjanje, ronjenje, veslanje, vožnja — i pratite verzije svih promjena radi revizijske spremnosti.
Potpis na mobitelu
Gosti potpisuju prstom na bilo kojem telefonu — podloga za potpis optimizirana za dodir, puno pravno ime, vremenski pečat, IP adresa i metapodaci uređaja automatski se bilježe. Radi na iPhoneu, Androidu i tabletima bez ikakve instalacije.
Sigurna pohrana + revizijski trag
Svaki potpisani odricatelj pohranjen je kriptiran s potpunim revizijskim tragom: tko je potpisao, kada, s koje IP adrese, s kojeg uređaja i prema kojoj verziji predloška. Indeksirano po gostu, po rezervaciji i po aktivnosti za trenutačno pretraživanje.
Automatski e-mail s potpisanim PDF-om
Čim gost potpiše, u inbox mu stiže kontrapotpisani PDF — a isto i vama. Savršeno za evidencije, osiguravajuće zahtjeve i mir uma gosta. Bez ručnog slanja, bez tjeranja za odgovorom.
Suglasnost skrbnika za maloljetnike ugrađena
Gosti mlađi od punoljetnosti automatski aktiviraju tijek suglasnosti skrbnika — zasebni potpis, odnos skrbnika i snimanje identiteta — kako bi vaši odricatelji bili pravno valjani za obiteljske rezervacije i školske izlete, a ne samo za odrasle goste.
Triviyo odricatelji nasuprot DocuSign-u ili papiru
Koliko zapravo stoji prikupljanje odricatelja bez integrirane platforme.
| Sve što dolazi uz sustav izjava o odricanju odgovornosti | Triviyo | Without Triviyo |
|---|---|---|
| Mjesečni trošak | Uključeno | 25–75 po korisniku/mjesec + naknade po dokumentu |
| Različita izjava po iskustvu | Jedan predložak, ručno prilaganje | |
| Potpisivanje na mobilnom uređaju | Preusmjerava izvan procesa rezervacije | |
| Revizijski trag zaštićen od manipulacije | ||
| Automatski poslan potpisani PDF e-poštom | Potrebno ručno slanje | |
| Povezano s rezervacijom i prijavom | ||
| Šifrirano pohranjivanje | Šifrirano u mirovanju, indeksirano po gostu | Ormar za spise ili mapa na Driveu |
| Tijek suglasnosti zakonskog zastupnika maloljetnika | Obrađuje se ručno na papiru | |
| Podrška | Jedan tim | Zasebni dobavljač |
Bez ugovora o e-potpisu, bez naknade po dokumentu, bez Zapier ljepila.
Često postavljana pitanja
Jesu li Triviyo izjave pravno obvezujuće?
Da. Svaka potpisana izjava bilježi potpisnikovo upisano pravno ime, nacrtani potpis, vremensku oznaku, IP adresu, otisak uređaja i točnu verziju predloška — skup dokaza koji zahtijeva zakon o elektroničkom potpisu (ESIGN u SAD-u, eIDAS u EU-u) za pravnu snagu. Na zahtjev možemo izvesti cijeli revizijski trag.
Mogu li koristiti različite izjave za različita iskustva?
Da. Priložite jedinstveni predložak izjave svakom iskustvu — penjanje dobiva jezik o penjanju, ronjenje dobiva jezik o ronjenju, obiteljske ture dobivaju tijekove za zakonske zastupnike. Triviyo automatski odabire pravi predložak prema onome što je gost rezervirao.
Što se događa kad maloljetnik rezervira?
Triviyo automatski pokreće tijek suglasnosti zakonskog zastupnika: zakonski zastupnik koji rezervira potpisuje u svoje ime i supotpisuje u ime maloljetnika, uz evidenciju odnosa zastupnika. Možete zahtijevati i zasebno učitavanje osobne iskaznice zastupnika za regulirane aktivnosti.
Kada se izjave šalju gostima?
Vaš izbor. Većina operatora šalje uz potvrdu rezervacije — gosti potpisuju kod kuće i stižu spremni. Možete slati i u trenutku prijave, 24 sata prije iskustva ili ručno za specifične slučajeve. Podesivo po iskustvu.
Gdje se pohranjuju potpisane izjave?
Šifrirano u mirovanju u Triviyuu i indeksirano po gostu, rezervaciji i iskustvu. Pronađite bilo koju izjavu za manje od 30 sekundi — prema imenu gosta, broju rezervacije ili datumu. Zadržavaju se za vrijeme trajanja rezervacije plus 7 godina prema zadanim postavkama, podesivo po jurisdikciji.
Postoji li dodatna naknada za modul izjava?
Ne. Uključen je u svaki Triviyo plan — bez naknade po dokumentu, bez naknade po korisniku, bez pretplate na dodatak. Neograničene izjave, neograničeni predlošci, neograničeni potpisnici.
Prestanite juriti za izjavama na polazištu
Svaki gost potpisan prije dolaska, svaki potpis spreman za reviziju, svaki PDF u pravom sandučiću — automatski.
14-dnevno besplatno probno razdoblje. Kreditna kartica nije potrebna. Otkažite bilo kada.